Возможностей, как использовать PowerPoint весьма много. Например, он может помочь провести урок, показать события из истории, продемонстрировать информацию по статистике или оказаться полезным в обучение на предприятии. Слайд шоу может быть полезным инструментом для обучения или обмена информацией. Не важно, хотите ли вы провести презентацию на конференции или убедить кого-то в необходимости какой-либо вещи, презентации PowerPoint помогут вам всегда, какая бы тему или идею вы не хотели донести до слушателей. Программа PowerPoint позволяет сэкономить время, затрачиваемое на демонстрацию, и помогла профессионально и просто передавать информацию. Далее приведены шаги по созданию стандартной презентации на компьютере в PowerPoint 2013. Хочу предупредить вас, что некоторые шаги могут отличаться в зависимости от того, какую версию программы вы используете.

Шаг 1: Запустите PowerPoint

Когда вы запустите программу, вам будет предложено, какой документ вы хотите создать. Выберите создание пустой презентации. Если это вас программа не спросит, будет автоматически запущена пустая презентация.

Шаг 2: Выбираем дизайн

Следующее, что необходимо сделать, выбрать дизайн, который будет использован для презентации. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн» в верхней части страницы. Прокрутите список всех параметров и решите, какой из них лучше всего подходит для презентации. Чтобы получить представление о том, как будет выглядеть дизайн, прежде чем применять его к презентации, наведите указатель мыши на дизайн, который вы хотите просмотреть. Данный дизайн будет автоматически применен для всей вашей презентации. Когда у вас будет более одного слайда, вы сможете изменить дизайн на другой для одного слайда. Для этого выберите нужный слайд и нажмите на него. Теперь перейдите к выбору дизайна и, кликнув правой мышкой, выберите «Применить к выделенным слайдам». Дизайн поменяется только у текущего слайда, а дизайн других останется прежним.

Шаг 3: Напишите заголовок страницы

Нажмите на первый прямоугольник, в котором написано: «Заголовок слайда» и напишите его. Под ним вы можете добавить дополнительную информацию, будь то ваше имя или другая информация. С готовым текстом вы можете производить нужные изменения при помощи панели инструментов выше: поменять шрифт, размер, цвет и прочие параметры. Взявшись за угол окна можно изменять размеры текстовых полей. Для перемещения поля, выберите его и переместите, подведя курсор к краю поля, обозначенного пунктирной линией. Значок с четырьмя стрелочками говорит, что зажав левую кнопку мыши, можно передвинуть рамку.

Шаг 4: Добавим еще слайдов

Для вашей презентации понадобится больше одного слайда. Есть несколько способов добавить дополнительные слайды. Обратите внимание, что есть отдельная область слева от экрана, где находится ваш первый слайд. Первый способ добавления слайда — щелкнуть правой кнопкой мыши туда, где уже находится ваш первый слайд, и выбрать «Создать слайд» — он будет добавлен. Второй способ добавить еще один слайд — щелкнуть по кнопке «Создать слайд» на панели инструментов над слайдами. Кнопка разделена на две части, где верхняя часть будет вставлять новый слайд с макетом по умолчанию. А нижняя половина этой кнопки позволит вам выбрать, какой тип макета вы хотите добавить. Вы можете выбрать слайд с двумя текстовыми полями и заголовком, одним текстовым полем, только заголовком и многими другими параметрами. Вы увидите, что ваш новый слайд появится снизу под первым, а также станет главным слайдом, который вы можете редактировать. Дизайн, который вы выбрали ранее, автоматически будет перенесен на этот слайд. Дизайн будет перенесен на остальные слайды, которые вы создаете, если вы не решите изменить только один, как описано выше. В каждом слайде будут поля, которые подскажут вам, какую информацию в них можно добавить.

Шаг 5: Добавляем диаграммы, картинки, графики и прочее

Для того, чтобы добавить диаграмму, рисунок, график или любую другую информацию, нажмите на вкладку «Вставить» в верхней части окна. Здесь вы увидите кнопки всех вариантов того, что вы можете вставить в свой слайд. Нажмите на выделенное поле и вставьте то, что вы хотите на этом слайде. Второй способ, которым вы можете вставлять изображения и графики: когда у вас пустое текстовое или графическое поле. Маленькие иконки тех же опций, которые вы видели в панели инструментов, будут отображаться в середине окна. Вы можете щелкнуть любую из них, чтобы вставить. После того, как у вас есть диаграмма или изображение, вы можете добавить границу или отредактировать ее, как хотите, на вкладке «Формат».

Шаг 6: Добавим переходы

Чтобы добавить переходы между слайдами, перейдите на вкладку «Анимация» в верхней части страницы. Здесь вы можете просмотреть все варианты переходов и навести на них, чтобы запустить предварительный просмотр. Выберите слайд, к которому вы хотите применить переход, и нажмите переход, который вы выбрали. Вы можете сделать это для каждого слайда, выбрав одинаковые или разные переходы.

Если требуется в структурированном виде представить информацию деловым партнерам или целому залу на мероприятии, стоит оформить ее в виде презентации, а не документа Word. Сжатое изложение основных мыслей послужит отличным сопровождением устной речи. И не беда, если вы пока еще не умеете работать с соответствующими программами – как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция с фото подскажет в деталях.

План презентации

Прежде, чем браться за мышку или набирать текст, продумайте план выступления. Можно построить его по одному из обкатанных шаблонов, например, «Проблема – решение – аргументы», или же продумать свой вариант структуры. Главное, чтобы последовательность изложения подводила слушателей к той идее, которую вы закладываете в презентацию как главную цель.

Что использовать для создания презентации

Есть различные средства для подготовки презентационных материалов:

• редакторы, устанавливаемые на ПК. Если сомневаетесь, в какой программе на компьютере лучше сделать презентацию, попробуйте фактически ставший стандартом PowerPoint и один из его аналогов, например, свободный Impress из пакета OpenOffice. Сравните ощущения и выберите подходящий именно вам инструмент;
• онлайн-сервисы, для которых требуется только браузер. Такие инструменты есть как у Microsoft, так и у Google и других компаний.

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint

Для примера разберемся, как сделать презентацию в самом популярном Поинте. Все скриншоты далее подразумевают офисный пакет 2013 года или новее. В 2010 и 2007 действия могут несколько отличаться.

Как создать презентацию и добавить слайды

Чтобы сделать презентацию, нужно сначала в разделе «Файл» меню Повер Поинт нажать на пункт «Создать», а затем выбрать один из предложенных вариантов, как оформить ее (можно будет потом изменить самому). В каждой теме уже подобрано хорошее сочетание фона, ключевых цветов, шрифта и других настроек. Также можно сразу нажать «Создать», тогда будет использован «пустой» шаблон.

Для добавления слайдов используйте специальную кнопку в подменю «Главная».

При клике по нижней части кнопки откроется выбор одного из предустановленных макетов слайда.

Если хотите сделать фоном картинку, или залить его (одним цветом или как градиент), в меню презентации в Microsoft PowerPoint выберите Дизайн и далее из инструментов выберите Формат фона. Откроется специальная панель, где можно переключаться между вариантами и корректировать их параметры.

Внесенные изменения по умолчанию применяются к выделенному слайду.

Подсказка: команда быстрого сохранения – Ctrl-S.

Работа с текстом

Чтобы добавить надпись в необходимый элемент, сначала щелкните на него. После этого можно набирать текст.

В PowerPoint можно использовать различное оформление, такое как: цветной фон под текстом или изменение цвета букв, чтобы сделать презентацию красивой. Для этого выделите фрагмент текста и затем используйте подходящий элемент с главной вкладки.

Если же нужно поменять фон или границу текстового элемента, то сначала выделите его кликом, а затем на вкладке Формат используйте кнопки для заливки или контура фигуры.

Кнопка «Текстовые эффекты» в том же разделе позволяет добавить:

• тени;
• отражения;
• подсветку;
• рельефность.

Также можно развернуть или преобразовать текст.

Вставка дополнительных элементов

Для вставки изображений используется отдельная кнопка в разделе Вставка. По клику на нее откроется диалог выбора файла, где нужно указать картинку и нажать «Вставить». Также в этом разделе меню имеются инструменты для добавления таблицы, диаграмм и других элементов.

Если своей графики не хватает, можно выбрать вставку изображения из интернета. Поиск производится при помощи разработанного Microsoft поисковика Bing.

Лайфхак: для быстрой вставки можно использовать иконки, которые появляются непосредственно в пустом поле.

Как сделать гиперссылку в презентации

Если презентация подготавливается для отправки кому-то, пригодится знание, как сделать в ней гиперссылку на находящийся в сети ресурс. Это удобно, когда нужно добавить регулярно обновляемый контент, а доступа к файлу больше не будет.

Выделите тот фрагмент текста, который будет использоваться в качестве ссылки. Далее откройте меню «Вставка», а в нем кликните по кнопке ссылки. Появится подменю с двумя вариантами.

Работа с мультимедиа

Чтобы сделать презентацию со слайдами более живой, можно добавить в нее находящийся на компьютере мультимедийный файл, равно как и создать новый. Для этого в подменю вставки используйте соответствующий пункт.

По клику на него появится выбор вариантов:

• видео – позволяет указать ролик с ПК или из интернета;
• звук – допускает интеграцию уже имеющегося трека или запись нового аудиофрагмента;
• запись экрана – вызывает специальный модуль для записи действий, в котором можно указать область, активировать звуковое сопровождение (с микрофона) и отображение указателя мышки.

Применение переходов и анимации

Анимации, как и переходы, разработчики посчитали достаточно важными элементами презентации, чтобы сделать для них отдельные вкладки в меню.

Для переходов между слайдами доступны различные предустановленные варианты – например, сдвиг или выцветание. По умолчанию они не активны, так что выберите подходящий тип самостоятельно.

Дополнительно можно указать используемый звук, установить длительность эффекта и указать, когда он должен сработать – по клику или же спустя определенное время.

Подменю анимации позволяет наложить эффекты на отдельные элементы слайда. Например, можно настроить последовательное появление пунктов перечня, как в автоматическом режиме по установленной задержке, так и по клику (если ведущий предпочитает сам управлять процессом).

Демонстрация и представление

Когда подготовка закончена, нужно отрепетировать выступление. Можно сделать показ прямо на своем ноутбуке, как если бы вы представляли презентацию потенциальным слушателям. Для этого перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и выберите самый левый значок (если хотите начать с самого начала) или второй, для запуска с текущей позиции.

Рядом стоит иконка для проведения демонстрации через сеть. Это хороший вариант, если нужно показать ее удаленному слушателю. Однако есть и другой способ, который позволяет сделать из презентации на компьютере полноценное видео, в том числе с вставками медиа, как фото, так и музыки – это запустить ее как запись слайд-шоу.

В этом режиме можно добавить к слайдам закадровую речь и движение указки. Также программа автоматически зафиксирует временные интервалы. После этого останется только использовать вариант «Сохранить как» из подменю Файл.

И указать в качестве результирующего типа один из доступных форматов видеоролика – например, MPEG-4.

Имейте в виду, что данная операция может потребовать значительного времени, особенно на слабых ПК.

Онлайн инструменты

Если нужно сделать презентацию бесплатно, но хочется обойтись без PowerPoint, можно использовать онлайн инструменты (правда, без регистрации обойтись едва ли получится). Впрочем, если у вас уже есть аккаунт Microsoft или Google, соответствующие сервисы будут вам доступны.

PowerPoint Online

Онлайн версия редактора презентаций от MS доступна по адресу https://goo.gl/VXCC37 . Принцип действий у него совпадает с аналогичной программой для ПК.

Однако есть и некоторые отличия. Например, на панели вставки отсутствует возможность добавить диаграмму. А вот картинки, таблицы, фигуры и гиперссылки легко добавляются.

Также по умолчанию используется упрощенный режим отображения ленты меню, но его можно переключателем в верхней части вернуть к полному виду.

Гугл Презентации

В Google для создания новой презентации выделили целый домен — https://slide.new/ .

Также можно перейти к соответствующему инструменту непосредственно из самого сервиса https://docs.google.com/presentation/u/0/ .

Функционально редактор схож с аналогом от Майкрософт – и даже сохранять в его формат умеет.

Плюс здесь имеется поддержка диаграмм наряду с другими объектами.

Как избежать ошибок при подготовке

Оставьте только самые необходимые слайды. Если их будет слишком много, внимание слушателей будет перегружено, они едва ли запомнят все.

То же самое относится и к содержимому слайдов: лучше оставить лишь ключевые мысли или идеи, сопроводив их яркой и запоминающейся иллюстрацией. Стоит избегать длинного текста, так как аудитория переключается на чтение и перестает уделять внимание докладчику.

Если нужно обязательно упомянуть какие-то факты, то лучше использовать заметки к слайдам. В PowerPoint открыть их можно из нижней части экрана.

Наконец, проверьте презентацию на ошибки – фактические, логические, орфографические. Все они снижают доверие к докладчику.

Эта инструкция поможет вам структурировать информацию и донести её до аудитории.

Какие инструменты использовать

Платформы: Windows, macOS, веб, Android и iOS.
Стоимость: бесплатная пробная версия или подписка от 269 рублей в месяц.

Самая популярная программа для презентаций имеет достаточно простой интерфейс и поддерживается на разных устройствах. Мультиплатформенность, пожалуй, главное достоинство программы от Microsoft. Что касается визуальной составляющей, то шаблоны не всегда отвечают трендам в области дизайна.

PowerPoint позволяет редактировать фоны слайдов и шаблоны, использовать разные и шрифты (многие из них русскоязычные), а также вставлять мультимедиа.

• Платформы: веб, Chrome, Android и iOS.
• Стоимость: бесплатно.

Сервис подойдёт в случае, если надо быстро собрать презентацию стандартного вида с современным дизайном, но без большого . Дизайны разделены на три группы: «Личное», «Образование», «Бизнес». Всего доступно около 20 различных шаблонов - оптимально, чтобы выбрать подходящий и не зависнуть, перебирая варианты. Для тех, кто предпочитает собственный дизайн, есть опция создания слайдов с нуля.

Можно добавить диаграммы, графики и видео (только с Google Drive и YouTube). Удобно, что можно редактировать презентацию как онлайн, так и офлайн: когда интернет подключится, контент автоматически синхронизируется. Готовую презентацию можно скачать в популярных форматах: PDF, PPT, JPG и других.

3. Canva

• Платформы: веб, iOS.
• Стоимость: бесплатно или от 12,95 доллара в месяц.

Один из самых популярных онлайн-сервисов для создания презентаций предлагает множество шаблонов слайдов. Есть как бесплатные, так и платные (непонятно зачем, потому что почти всегда можно подобрать бесплатный аналог). Удобно, что каждый из них легко подогнать под себя, изменив до неузнаваемости. Настраивать можно всё: добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты. Менять размер слайдов можно в платной версии по подписке.

Canva поддерживает русские шрифты, однако их не так много. Готовую презентацию можно скачать в PDF, PNG или JPG.

• Платформы: веб.
• Стоимость: бесплатно.

Аналог Canva с ещё более дружелюбным интерфейсом и полной поддержкой русских шрифтов.

Доступно множество дизайнерских многостраничных шаблонов, каждый из которых можно настраивать по-своему: менять цвета, добавлять или удалять элементы, надписи, изображения. Галерея постоянно обновляется, благодаря чему всегда можно найти что-то новое.

Изображения можно искать прямо в Crello: есть поиск по платным и бесплатным и возможность загружать свои.

По умолчанию сервис поддерживает много русских шрифтов. Также есть возможность добавить свой. Надо просто загрузить его один раз, и шрифт появится в выпадающем списке.

5. Tilda

• Платформы: веб.
• Стоимость: бесплатно или от 500 рублей в месяц.

Изначально сервис предназначен для быстрой и простой вёрстки сайтов и лендингов, но его также можно использовать для презентаций.

Главная особенность - интуитивно понятный русскоязычный интерфейс и возможность работы без знания кода. Все действия выполняются в визуальном редакторе путём добавления новых блоков. Все шаблоны разработали профессионалы с учётом трендов в области дизайна.

Tilda поддерживает красивые русские шрифты, так что проблем с этим не будет.

Когда презентация в виде одностраничного сайта будет готова, её нужно сохранить в PDF постранично и внести правки в любом на компьютере (если необходимо).

6. Visme

• Платформы: веб.
• Стоимость: бесплатно или от 12 долларов в месяц.

Приятный англоязычный интерфейс всё-таки требует немного времени, чтобы в нём разобраться. Однако после этого собирать презентации можно будет быстро.

Сервис подойдёт для создания презентаций с красивой инфографикой - её можно делать здесь же. В вашем распоряжении - более 100 бесплатных шрифтов (русских не очень много), множество бесплатных изображений и иконок. Также можно добавлять видео и аудио.

В бесплатной версии есть не так много шаблонов для слайдов, но этого вполне достаточно для рядовых задач.

Особенность Visme - возможность анимировать контент. Готовую презентацию можно сохранить в формате JPG, PNG, PDF или HTML5.

7. Prezi

• Платформы: Windows, macOS, Android и iOS.
• Стоимость: от 5 долларов в месяц.

Этот сервис позволяет отказаться от стандартного формата слайдов и сделать презентацию в виде большой карты. Можно просто переключаться между темами, а не перелистывать страницы.

Карта создаётся в высоком разрешении, так что при приближении контент легко воспринимать. Доступные шаблоны от дизайнеров, можно загрузить и использовать свои мультимедийные материалы (аудио, видео, анимацию, слайды из PowerPoint). Удобно, что редактировать презентацию могут сразу несколько человек. Также есть возможность редактирования офлайн.

Русских шрифтов немного, но все основные есть.

Prezi - платная программа, но её можно протестировать бесплатно. Готовую презентацию можно хранить в облаке или сохранить на компьютер в нужном формате.

• Платформы: веб, macOS, iOS.
• Стоимость: бесплатно.

Один из самых популярных сервисов среди владельцев «яблочных» устройств. Когда есть такой штатный инструмент, можно не искать ничего другого. Многие пользователи сходятся во мнении, что интерфейс у Keynote проще, чем у легендарного PowerPoint.

Веб-версия Keynote доступна для владельцев любых устройств (потребуется ввести или зарегистрировать Apple ID, открыв сайт в браузере).

В библиотеке есть множество красивых и лаконичных шаблонов, которые можно оптимизировать под контент и задачи. Синхронизация с iCloud позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать презентацию в режиме реального времени.

Удобно, что можно загрузить презентацию в формате Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), внести изменения, а после сохранить в нужном формате, который читается не только на гаджетах Apple (PDF).

Что включить в презентацию

1. Расскажите историю

Историю слушать намного интереснее, чем сухое перечисление фактов, выдержки из книг и статистические данные. Превратите свою презентацию в увлекательный образный рассказ. Так нужная информация запомнится слушателям.

2. Продумайте структуру

Понять, о чём будет ваша презентация и как именно вы будете доносить информацию до слушателей, нужно ещё до того, как вы начнёте собирать документ в одном из сервисов. Каким бы привлекательным ни был дизайн, если структура хромает и факты подаются хаотично, это вряд ли сработает.

3. Отдавайте предпочтение изображениям

Сегодня читать любят далеко не все. Если текст можно заменить изображениями, делайте это. Используйте иконки, красивые фотографии, качественные схемы и диаграммы. Разглядывать их интереснее, чем читать большой массив текста.

4. Удалите всё лишнее

Если от чего-то можно отказаться без ущерба для смысла, смело делайте это. Отсекая всё ненужное, сокращая текст, удаляя отвлекающие эффекты, вы точнее формулируете свои мысли. Чем чётче ваш посыл, тем проще аудитории его воспринимать.

Как оформить презентацию

1. Забудьте об устаревших шаблонах PowerPoint

Если раньше презентация в PowerPoint выглядела нормально, то с появлением более выигрышных шаблонов она смотрится устаревшей. Если вы планируете использовать и редактировать презентацию в будущем, лучше один раз собрать «скелет» из шаблонов в одном из вышеперечисленных сервисов или создать собственные. Потом в них нужно будет только менять контент - это не займёт много времени, зато позволит красиво подавать материал.

2. Используйте 3–5 цветов

Это правило, которое позволяет избежать слишком пёстрого оформления, отвлекающего от содержания презентации.

Есть три базовых цвета и два дополнительных (оттенки основных цветов, они используются при необходимости). Первый цвет выделяется для фона, второй и третий - для текста. Цвета, которые используются для текста, должны быть контрастными: так контент будет легко прочитать.

Как правило, среди основных цветов присутствуют корпоративные цвета вашей компании. Если таких нет, можно воспользоваться одним из сайтов по подбору цветов.

3. Добавляйте линейные и плоские иконки

Объёмные некачественные иконки как бы говорят: «Человек, который сделал эту презентацию, застрял в 2000-х».

Плоские минималистичные иконки сделают вашу презентацию более современной и лаконичной, позволив наглядно представить информацию. На этом сайте тысячи вариантов стильных иконок, которые можно скачать бесплатно.

4. Используйте шрифты без засечек

Если вы не профессиональный дизайнер, лучше выбирать простые и читабельные шрифты без засечек. Это универсальный вариант, который подойдёт для любой презентации. Вот несколько примеров, которые стоит взять на вооружение:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (для заголовков);
• Calibri;
• Bebas (для заголовков);
• Roboto;
• Helvetica;
• Open Sans.

В одной презентации лучше использовать одну группу шрифтов и менять только начертание.

5. Выбирайте только качественные изображения

По тому, какие изображения вы подобрали для презентации, люди будут судить о вашем вкусе. Сегодня, когда так много открытых источников, не всегда можно грамотно ими распоряжаться. Вот этого лучше избегать:

• картинки из поисковиков;
• изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном со стоков;
• картинки низкого разрешения (менее 1 000 пикселей по длинной стороне).

Ищите фото на бесплатных фотостоках. Их много, там можно найти нужную картинку в большинстве случаев.

6. Вставляйте красивые таблицы и диаграммы

Все правила, описанные выше, применимы и к этому пункту. Делая диаграмму, выбирайте правильные цвета, избавляйтесь от лишнего контента и сохраняйте результат в высоком разрешении. Любая таблица или диаграмма в вашей презентации должна быть простой, понятной и лаконичной. Фон лучше оставлять белым.

Как провести презентацию

1. Репетируйте

Репетиция - хороший способ справиться с волнением и ещё раз систематизировать информацию для себя. Выступите перед зеркалом или коллегами - это поможет держаться увереннее. Если возможно, используйте режим докладчика (например, такой есть в Keynote). В этом режиме во время выступления на экране вашего компьютера будут отображаться заметки к слайду, хронометраж, следующий слайд и другая полезная информация.

2. Разговаривайте с аудиторией

Успешная презентация - это диалог, а не монолог. Спрашивайте у слушателей, что они думают по тому или иному поводу, согласны ли они с вами, или у них другое мнение. Интерактив сделает выступление не только более запоминающимся, но и более продуктивным - как для спикера, так и для аудитории.

3. Помните о времени

Как правило, время, необходимое на презентацию, рассчитывается из соотношения 1 минута = 1 слайд. Так, если у вас 20 слайдов, выступление займёт не менее 20 минут. Следите за временем, ведь слишком быстрая подача материала не будет эффективной, а затянутое выступление не понравится аудитории.

Сейчас навык создания презентаций нужен даже школьнику. Без наглядных материалов не обходится ни один доклад. Визуальный ряд делает информацию более интересной и усваиваемой. Поэтому узнать, как сделать презентацию на компьютере, нужно каждому.

Что такое презентация, для каких целей она создаётся

Презентация представляет собой документ, включающий текстовые и графические данные, а также иногда звуковое сопровождение. Страницы, из которых состоит презентация, называются слайдами. Цель создания - улучшение восприятия информации слушателями, также это делается для того, чтобы сделать доклад более увлекательным и запоминающимся.

Она может быть представлена:

• в электронном виде;
• через проектор;
• распечатана на принтере в виде графических материалов;
• размещена в Интернете.

Презентация создаётся в специальных программах, разработанных для этого. Одной из таких программ является PowerPoint.

Основные составляющие

Любая презентация состоит из:

• текста;
• таблиц;
• диаграмм и других графиков;
• рисунков;
• анимации.

В некоторых докладах используются также видео- и аудиоматериалы.

Как сделать презентацию на компьютере с помощью программы PowerPoint - пошаговое руководство со скриншотами

Одна из наиболее популярных программ для создания наглядных материалов к докладу называется PowerPoint. Она входит в пакет Microsoft Office наряду с Word и Excel, поэтому есть на компьютере практически у всех. Следовательно, научиться делать презентации может каждый.

Начинается работа с создания нужного документа. Это делается так: на рабочем столе правой кнопкой мыши вызывается панель задач, в которой нужно выбрать команду «Создать», а в открывшемся после этого окне - «Презентация Microsoft Office PowerPoint». После выбора этой команды на рабочем столе будет создан документ, по умолчанию названный «Презентация».

Двумя нажатиями левой кнопки мыши документ открывается, он выглядит вот так:

Чем новее версия PowerPoint, тем более современен её дизайн

Выбрать другой вид слайда можно с помощью подраздела «Макет»

После этого можно начинать работать с его содержанием.

Общий дизайн

К работе лучше приступить, начав с выбора дизайна. Это то, каким будет оформление. «Дизайн» -это третья вкладка в верхнем левом углу окна:

Все виды дизайна слайдов совместимы как со старыми, так и с новыми версиями PowerPoint

Здесь можно выбрать общий дизайн слайдов, цветовую гамму оформления, шрифты и применяемые эффекты. Вот, что можно выбрать в каждой из этих вкладок:

Также можно использовать эффекты, находящиеся во вкладке «Переходы»

Цветовое оформление можно выбрать из предложенного спектра, а можно создать свой стиль оформления:

Не стоит выбирать пёстрые и колющие глаз цвета

В разделе «Шрифты» также можно выбрать из предложенных или ввести что-то своё:

Не надо выбирать редкий шрифт, если вы собираетесь показать презентацию на другом носителе: он может не распознать его

Другая важная составляющая тем PowerPoint - эффекты, они обеспечивают настройку внешнего вида. Эффекты темы можно использовать автоматически, независимо от того, была применена тема ранее или нет. Можно также применить эффекты, относящиеся к другой теме, щелкнув на кнопке «Эффекты темы», которая находится в правой части верхнего угла во вкладке «Дизайн».

Работа с текстом

Одной из главных составляющих презентации является информация в текстовом виде. Текст вставляется в тело слайда обычно из документа Word при помощи команды «Копировать» - «Вставить».

Кроме того, для работы с текстом в PowerPoint предусмотрена вкладка «Рецензирование», при помощи инструментов которой можно осуществить следующие действия:

• проверка на наличие орфографических ошибок;
• перевод на другие языки (при помощи инструментов «Справочники», «Тезаурус», «Перевод»), а для пометки текста или отдельных слов к определённому языку используется кнопка «Язык»:

По желанию в разделе «Главная» вы можете поменять шрифт и прочие параметры текста:

PowerPoint легко усваивается благодаря своему лёгкому и понятному интерфейсу

Работа с изображениями

Изображения придают докладу наглядность и делают его более интересным для слушателей. Вставить изображение в слайд можно так:

• сохранить нужный рисунок на Рабочий стол;
• последовательно выбрать вкладки «Вставка» - «Рисунок» в верхнем левом углу окна, откроется окно «Вставка рисунка», где нужно выбрать графический документ, в данном случае это файл «225», на который и надо нажать:

Если ваш рисунок не обнаруживается во время поиска, попробуйте поменять запрос на «Все рисунки» в правом нижнем углу

В результате получится следующее:

Вы сами можете настраивать его размер на слайде

Работа с таблицами и графиками

Вставка таблиц и графиков в тело слайда осуществляется аналогично добавлению рисунков через кнопку «Вставка» (для этого здесь нужно выбрать кнопку «Диаграмма», после чего откроется окно с видами диаграмм; вам нужно выбрать, какой именно вид нужен:

Также можно менять цвета объектов диаграммы, их количество

В результате всплывёт 2 окна: одно это, собственно, с диаграммой выбранного вида, а второе - с таблицей исходных данных для диаграммы:

Вставка таблиц в слайд осуществляется аналогично (см. левую часть окна):

Если столбцов больше данных восьми, то вы можете добавить столбцы самостоятельно, нажав правую кнопку мыши на любом столбце и выбрать нужное расположение

После создания таблицы открывается вкладка «Конструктор», где можно регулировать формат таблицы, цвет и прочие данные

Здесь нужно задать необходимые параметры таблицы и заполнить её данными.

Работа с видео и звуками

Видео вставляется по аналогии с фото и рисунками, но при добавлении видеоклипа в верхнем левом углу окна появляются кнопки «Просмотр», «Громкость звука» и другие инструменты работы с видеофайлами:

Как видно, можно выбрать видео как из компьютера, так и из Интернета

Если видео будет показано на другом носителе, то обязательно надо скачать видео и перенести на него, иначе ролик не будет отображаться

Работа с анимацией

Анимация нужна для настройки воспроизведения слайдов, а именно - особенностей их появления друг за другом. Во вкладке «Анимация» можно выбрать такие способы смены слайдов:

Анимации делают презентацию интереснее

• отсутствие анимации (слайды просто будут включаться друг за другом безо всяких дополнительных эффектов);
• выцветание;
• выцветание через чёрное;
• прорезание;
• прорезание через чёрное;
• растворение;
• появление сверху, снизу, справа, слева;
• симметричная круговая смена слайда.

Здесь же можно настроить скорость смены слайдов, а также звуковое оформление перехода.

Сохранение и запуск

Сохранение документа возможно двумя способами:

1. Через кнопку «Office»: в выпадающем окне выбрать «Сохранить» или «Сохранить как» (в последнем случае можно дать презентации своё наименование и выбрать место в компьютере, где она будет сохранена).
2. Через кнопку «Сохранить»: в этом случае на неё нужно просто нажать и после этого закрыть презентацию:

Запускается презентация через кнопку «Показать», которая появляется при нажатии правой кнопкой мыши на презентацию:

Также это можно сделать в PowerPoint во вкладке «Слайд-шоу»

После нажатия на эту кнопку презентация открывается, после чего можно начать показ слайдов:

Слайды можно переключать с помощью пробела

Дополнительная информация

При показе слайдов можно использовать различные графические инструменты для наглядности, например, указатель (он вызывается нажатием на экран правой кнопкой мыши):

Точка на картинке и есть указка

Другие программы для создания презентаций, в том числе онлайн

Кроме программы PowerPoint существуют и другие средства создания презентаций. Рассмотрим некоторые из них:

1. Impress. Практически аналогичен PowerPoint. В отличие от PowerPoint, в Impress можно экспортировать документ не только в стандартный вид, но и в HTML и SWF-форматы, а вот преобразование в видеофайл невозможно.
2. Kingsoft Presentation. Позволяет работать над сразу несколькими презентациями одновременно. Можно вставлять в слайды текст, графические изображения, диаграммы, таблицы, видео в формате Flash. Сохраняется документ в формате Kingsoft Presentation (.dps) или в формате PowerPoint (.ppt). Также можно преобразовать презентацию в pdf.
3. ProShow Producer. В отличие от предыдущих инструментов, ProShow Producer - профессиональная платная программа. Можно скачать бесплатную версию на пробу на 15 дней. Предоставляет широкие возможности для работы с шаблонами, в том числе настройку яркости, контрастности, устранение эффекта «красных глаз».
4. ПромоШоу. Программа для создания рекламных презентаций и клипов, содержащих 3D эффекты. Позволяет работать с текстом, видео, фотографиями. Включает около 120 эффектов. Но для обычных, например, учебных презентаций, такая программа просто не нужна.
5. Prezi. Англоязычная программа для рекламных презентаций. Как и предыдущая, представляет широкий спектр возможностей для создания клипов, но при условии владения английским языком.
6. VideoScribe. Программа для создания анимированных презентаций. Такой подход позволяет представить информацию в максимально интересном виде, например, чтобы заинтересовать потенциальных заказчиков. Программа содержит большой выбор способов анимации.
7. SlideDog. SlideDog - программа для объединения различных графических объектов, текстовых документов, видеозаписей, анимаций, аудиотреков, web-страниц и даже роликов с YouTube. Программу можно даже синхронизировать с мобильным приложением и управлять презентацией с телефона.
8. Hippani Animator. Программа для создания видеопрезентаций, в ней можно также наложить звук. При сохранении презентации в виде HTML-документа можно осуществлять удалённые трансляции. Программа платная, пробный период 30 дней.
9. Wink. Делает презентации из действий, производимых на экране компьютера. Получается что-то вроде видеоклипа.
10. Adobe Presenter. Плюсом к тем же возможностям, которые предоставляет PowerPoint, имеются инструменты создания онлайн-тестов и опросов.

Как видно из перечисленного, существует широкий спектр средств для создания презентаций. Однако если вам нужна презентация для учебного доклада, вполне хватит и PowerPoint.

Общие правила и секреты оформления

Существуют общие правила, выполнение которых необходимо, чтобы ваш доклад была успешным:

• представление информации должно быть как можно более простым;
• графическая информация должна преобладать над текстовой;
• докладчик не должен читать со слайдов;
• текст и рисунки на слайдах должны быть крупными;
• к выступлению нужно тщательно приготовиться и отрепетировать его.

При невыполнении этих условий слушатели вначале будут напрягаться и раздражаться, а после могут и вовсе заснуть.

Как избежать частых ошибок при создании и демонстрации

Вот наиболее частые ошибки, которые допускают при создании презентаций, и как их избежать:

• перебор информации. Вместо этого представляйте информацию в как можно более лаконичном виде;
• чёрные полосы по бокам рисунка на слайде (формат фото 4:3). Используйте вместо этого широкоэкранный масштаб;
• размещение логотипа и контактов организации на каждом слайде. Вместо этого оставьте эту информацию только на титульном слайде;
• использование типовых картинок, которые копируются из документа в документ. Вместо этого используйте оригинальные фото;
• фото с белым фоном на цветных сладах. Такой фон лучше удалить.

Если вы будете следовать этим правилам и избегать основных ошибок, вашим слушателям будет намного проще воспринимать информацию, которую несёт презентация.

Как создать уникальную презентацию в PowerPoint: видео-урок

Как работать в PowerPoint 2013/2016?: обучающее видео

Навык оформления презентаций пригодится практически всем современным людям. Если у вас нет целей создания профессиональных слайдов (например, для рекламных кампаний), то специальные программы, в принципе, заменит PowerPoint. Есть общие правила оформления, которые следует изучить перед тем, как делать презентацию, чтобы избежать наиболее частых ошибок.

Презентация представляет лекцию диктора, сопровождаемую слайд-шоу. В презентациях удачно сочетаются впечатления от текстового содержания и визуального изображения. В результате чего эффект резко возрастает по сравнению с тем, если бы слушатели воспринимали только речевую информацию.

Свойство презентации привлекать внимание слушателей делает такого рода конференции эффективным инструментом в маркетинге, образовании, дизайне. Можно легко себе представить, насколько лучше будет воспринят материал лекции, если студенты будут не просто слушать монотонный голос преподавателя, но и видеть перед собой захватывающее шоу по теме урока.

Презентации часто используются для представления подрядчиком своего видения работы над проектом в процессе конкурсного отбора. Понятно, что именно качественная презентация позволяет получить выгодного клиента.

Программное обеспечение для создания презентации

Существует различное программное обеспечение, при помощи которого создавать эффектные презентации могут даже слабо разбирающие в искусстве дизайне и режиссуре люди. Создание презентации при помощи такой программы можно сравнить со сборкой неких предметов в конструкторе из готовых деталей.

Пользователю не нужно самостоятельно что-то рисовать, а только выбирать и компоновать подходящие объекты. Такая компиляция дополнительно подвергается обработке спецэффектами и в результате получается профессионального уровня продукт.

Лучшими программами для работы над созданием презентаций можно назвать следующие:

• Libre Office Impress
• Serif Draw Plus
• Adobe Presentation
• Презентации в формате Flash

Кроме Libre Office все остальные программы платные и стоят довольно крупные суммы денег. Однако и возможности этих коммерческих приложений на порядок выше свободно распространяемого программного обеспечения. Бесплатные программы лучше всего использовать для обучения на первоначальном этапе.

Когда же дизайнеру приходится делать презентации для зарабатывания денег – быстро приходит понимание, насколько бесплатные программы не предусмотрены и неудобны для профессионального труда.

Порядок и особенности создания презентации

Следует помнить, что слайд-шоу служит для усиления впечатления, привлечения внимания и облегчения понимания представляемой лектором словесной информации.

Поэтому сначала пишется текст, а на основании структуры текста разрабатывается сценарий презентации. Текст сегментируется на смысловые куски и к каждому эпизоду подбирается оптимальный формат визуального сопровождения.

• Фотография.
• График или диаграмма.
• Инфографика.
• Анимация.
• Видеоролик.

После разработки основной базы – лекция плюс визуальный ряд, целесообразно протестировать первоначальную версию и посмотреть наглядно – какие и где можно добавить спецэффекты, переходы. И нужно ли это делать.

Не следует перегружать спецэффектами зрительный ряд, иначе слушатели превратятся в зрителей, и будут наслаждаться красотами анимации, а текст ведущего отойдет на задний план внимания. Все дело в том, что именно текстовая информация является главным контентом, а визуальное сопровождение – усилительным фоном. Не следует превращать гарнир в основное блюдо.

Особое внимание следует обращать на включение текстовых фрагментов в слайды и анимацию. Люди пришли на презентацию послушать лектора, а не читать простыни текста на экране – это можно сделать и дома на компьютере, через интернет.

Текст в слайдах служит только для обозначения ключевых моментов рассказа. После окончательной доработки тексто-визуального ряда добавляется звуковое сопровождение. Строго дозировано и только там, где это действительно необходимо.

Использование шаблонов

Создание презентаций на основе готовых шаблонов не только значительно облегчает рабочий процесс, но и упрощает восприятие программы зрителями. Суть в том, что люди воспринимают мир тоже в формате привычных шаблонов и чаше обращают внимание на вещи, которые постоянно присутствуют в их повседневном мире.

Если же на экране будут появляться некие нестандартные образы – слушатели просто не смогут понять, о чем идет речь. Все необычное требует значительных усилий для понимания. И большинство людей стараются просто игнорировать слишком уж новую информацию, чтобы не перегружать мозг.

В комплект всех перечисленных программ входят готовые шаблоны для презентации буквально на любую тему. И постоянно появляются все новые варианты.

Разработчику презентации не понадобится вручную подгонять каждый элемент и подстраивать его под логику развития повествования. Выбрав подходящий шаблон, остается только заполнить готовые слайды своими тематическими изображениями, видеороликами и продукт готов к употреблению.

Пошаговая инструкция по созданию презентации в Microsoft PowerPoint

Давайте разберёмся, как создать презентацию на компьютере в Microsoft PowerPoint.

Шаг первый. Открываем Microsoft PowerPoint и выбираем тему оформления презентации.

Шаг второй. Я выбрал первую попавшуюся тему – “Ион (конференц-зал)”. Необходимо заполнить заглавный лист. Он же является первым слайдом Вашей презентации. Щёлкаем мышкой в область ввода текста и пишем название нашей презентации. Если название длинное и текст не умещается, шрифт можно уменьшить. В итоге у нас получается “титульный лист”, первый слайд.

Шаг третий. Добавляем новый слайд. Для этого жмём кнопку “Создать слайд”, расположенную слева вверху и выбираем формат слайда, который нам необходим. Я выбрал формат “Сравнение”, т.к. хочу сравнить прошлогодние показатели и текущие. Снова вбиваем заголовок слайда. Он должен кратко описывать тему слайда. Далее заполняем то, что мы будем сравнивать. В моём случае 2 колонки, имеющие заголовки и поле для ввода данных. В этом поле можно выбрать необходимый формат данных из имеющихся вариантов: таблица, диаграмма, графический элемент SmartArt, рисунок, изображение из интернета, видеозапись. Я вставляю таблицу и заполняю показатели. Получается следующий слайд:

Шаг четвёртый. Добавляем ещё один слайд. В презентации хорошо смотрится графическая информация. А PowerPoint имеет огромные возможности по добавлению графических данных. Нажимаем кнопку, на которую указывает стрелка на на картинке:

И вставляем в третий слайд объёмную круговую диаграмму. Появляется таблица, в которую можно вбить данные. Далее выбираем стиль диаграммы и заполняем заголовок. У нас получился третий слайд.