Версия 1С Управление торговлей 11.3 имеет ряд полезных особенностей, отличающих ее от предыдущей редакции 10.3. В данной статье мы рассмотрим основные дополнения, порассуждаем об их плюсах и минусах, а также вспомним о базовых ключевых возможностях и функциях, составляющих ядро данной информационной системы.

Основные возможности 1С Управление торговлей 11

1 С Управление торговлей 11 – комплексная система, которая позволяет автоматизировать учет хозяйственных операций, осуществлять планирование деятельности и проводить анализ эффективности бизнес-процессов торговой компании. Данная редакция является развитием предыдущей редакции 10.3 и поддерживает все реализованные ранее функции, а именно:

• Автоматизация учета продаж и закупок;
• Управление системой ценообразования;
• Автоматизация учета складских операций и остатков;
• Поддержка CRM;
• Автоматизация учета движения денежных средств (в том числе планируемых) и затрат;
• Осуществление анализа эффективности деятельности при помощи системы отчетности;
• Планирование продаж и закупок;
• Настройка индивидуального интерфейса, интеграция с другими системами 1С и пр.

Более подробно о стандартном функционале 1С:Управление торговлей 11, который был унаследован от предыдущей редакции, можно прочитать в статье «1С Управление торговлей 10.3 Обзор, описание, возможности ».

Возможности 1С Управление торговлей. Отличие редакций

Как видно из краткого обзора основных функций и возможностей 1С УТ 11.3, который был приведен выше, в данной редакции сохранен весь стандартный функционал, позволяющий автоматизировать учет операций предприятия, ведущего коммерческую деятельность. Однако по сравнению с предыдущей редакцией, новейшая версия претерпела ряд усовершенствований. К наиболее существенным из них можно отнести следующие особенности:

Впервые в 1 С Управление торговлей 11 был кардинально пересмотрен интерфейс пользователя. Продукт стал выглядеть более современно, но это не главное отличие. Если ранее функционал в интерфейсе пользователя был распределен по типам операций (Справочники, Документы, Отчеты и т.д.), то в данной версии группировка производится по видам бизнес-процессов (Продажи, Закупки, CRM и Маркетинг и т.д.). С одной стороны, формирование интерфейса по содержанию бизнес-процессов кажется более логичным. С другой же стороны, пользователи настолько привыкли к прежнему порядку работы с программой, который сохранялся от редакции к редакции, что такие существенные перемены могут вызвать трудности в работе, что ставит под вопрос целесообразность обновления программного обеспечения.

Развитие финансового блока

Возможности 1С Управление торговлей 11 позволяют автоматизировать еще больше финансовых операций, например, автоматически рассчитывать задолженность или отсрочку платежа, группировать данные по датам просроченных или плановых платежей. Дополнительно реализован функционал внутренних взаиморасчетов между фирмами одного предприятия («интеркомпани»).

Существенно доработан Платежный календарь: если в предыдущей редакции 10.3 он представлял собой больше обычный отчет, то теперь – это действительно полноценное рабочее место с дополнительными параметрами и несколькими режимами работы: возможно отображение заявок на расходование денежных средств и непосредственно платежного календаря в различных комбинациях по выбору пользователя.

Помимо этого, усовершенствованы методы расчета фактической себестоимости: вместо используемых в редакции 10.3 вычислений по средней скользящей и партионному учету, теперь рассматриваются более точные в соответствии с российскими стандартами подходы – средняя за месяц, ФИФО (средневзвешенная оценка), ФИФО (скользящая оценка). Кроме того, стал возможен расчет предварительной себестоимости способом средней взвешенной оценки. Дополнительно появился инструмент распределения себестоимости по различным направлениям деятельности компании, что позволяет отдельно анализировать эффективность каждого направления.

Отдельно отметим наличие автоматизированной кассовой книги: бухгалтеру требуется ввести в 1С данные первичных документов, в результате чего кассовая книга за день сформируется автоматически в виде отчета. В качестве периода формирования кассовой книги по умолчанию выступает день.

Следует отметить, что в 1С Управление торговлей 11 все отчеты написаны на СКД, поэтому процесс их настройки несколько отличается от предыдущих релизов, но имеет больше преимуществ.

Например, для каждого отчета можно сохранить наиболее удобные и часто используемые настройки в виде варианта отчета. Помимо этого, разработчики предлагают несколько наиболее типичных вариантов по каждому отчету, которые можно использовать в готовом виде.

Интерфейс редактирования настроек отчета предоставляет больше вариантов для отбора, сортировки и группировки результата. В режиме работы «Простой» все настройки разделены на три группы:

• Отборы;
• Поля и сортировки;
• Структура.

В отборах отображаются только те параметры, значения которых могут выступать в качестве условий для подготовки отчета, что существенно экономит время пользователя, поскольку ему не требуется пролистывать длинный список всех возможных вариантов, как в предыдущей редакции 10.3.

Помимо этого, возможность упорядочить данные по определенному принципу, которая в версии 10.3 была не очевидна и расположена в расширенных настройках отчетов, в редакции 11 доступна в простом режиме настроек на вкладке «Поля и сортировки».

В дополнение к перечисленному можно добавить, что появилось больше вариантов по структуре отчета: теперь аналитику можно разбить на логические блоки, создав специальную схему отображения данных на вкладке «Структура».

Очень часто у пользователя возникает необходимость распечатать несколько документов, удовлетворяющих определенному признаку (например, документы реализации по определенному контрагенту, ПКО или РКО за определенный период и т.д.). В новом релизе для этого существует механизм групповой печати документов. Пользователь может выбрать один из способов отбора документов:

• В ручном режиме указать в списке интересующие документы (при помощи кнопок Shift или Ctrl);
• Воспользовавшись кнопкой меню «Еще», установить параметры отбора по контрагенту, организации и др. в специальном окне.

Усовершенствованная система скидок и бонусов

1С:Управление торговлей 11 обладает специальными сервисами для создания более гибкой и эффективной системы скидок и бонусов для клиентов. Например, в данной редакции предусмотрена функция автоматизации использования фиксированных скидок для контрагентов, установки определенных условий оплаты, учета накопительных скидок и бонусов. Помимо этого, для установки цен теперь можно использовать формулы. Таким образом, в новой редакции собраны все необходимые инструменты для реализации системы индивидуального ценообразования под каждого клиента.

Добавлены инструменты многофакторного анализа проведенных сделок с целью прогнозирования дальнейшего развития работы с клиентом. Пересмотрены принципы сегментации клиентской базы по ответственным менеджерам и направлениям деятельности, добавлены новые характеристики клиентов. Изменен порядок операционной обработки информации о контрагентах: теперь она структурирована в зависимости от характера бизнес-процессов, в которых участвует партнер.

Приложения для мобильных устройств

Версия 1С Управление торговлей 11 включает в себя собственные приложения для мобильных устройств, которые могут быть использованы удаленными сотрудниками (торговыми представителями, супервайзерами) для оперативной подачи заказа в центральный офис, снятия информации об остатках и проч. Помимо этого, теперь в режиме онлайн возможно ставить задачи, анализировать и контролировать деятельность удаленных сотрудников. Ранее компании были вынуждены дополнительно приобретать подобные программные решения у сторонних разработчиков и интегрировать их с 1С.

Больше вариантов настройки индивидуальных интерфейсов пользователя

В зависимости от роли пользователя в системе и выполняемых им функций администратор может настроить права доступа и интерфейс системы для сотрудника таким образом, чтобы неиспользуемые сервисы не отображались в его рабочей области. Это облегчает работу пользователя за счет экономии времени на поиск нужных команд и повышает эффективность системы в целом, поскольку исключает случайный или ошибочный запуск лишних процессов.

Снятие контроля операции перед ее проведением

В 1С:Управление торговлей 11 отменена проверка корректности операции перед ее проведением. В редакции 10.3 проведение документа было возможно только после осуществления анализа его правильности, а в случае выявления ошибок система формировала запрет на операцию проведения. В 1С УТ 11.3 процесс анализа корректности документа и функция его проведения выполняются параллельно, независимо друг от друга, что существенно снижает число ошибок.

«Ложка дегтя» - отсутствие привычных и полезных «фишек», облегчавших работу пользователя

Новая редакция программы лишена некоторых инструментов, которые казались хоть и незначительными, но были очень полезны в работе:

• Нет поиска документа в списке по столбцу по части слова (теперь только общий поиск по таблице или расширенный поиск по нескольким параметрам);

• Пропали настройки пользователя для заполнения параметров документа по умолчанию (подставляются данные по статистике для конкретного пользователя);
• Отсутствует возможность корректировать поля элемента справочника при первом обращении к нему (теперь требуется дополнительно нажать кнопку «Изменить»);
• Безналичные денежные средства не зачисляются на счет по документу «Поступление безналичных денежных средств» (требуется дополнительно провести документ «Выписка по расчетному счету»).

Принципиальные отличия в логике построения системы (относится к разработчикам)

В редакции 11 был пересмотрен не только внешний вид программы, но и ее внутреннее содержание, поэтому работа с продуктом требует изменений в подходе со стороны программистов. Отметим операции, в которых наблюдаются основные отличия:

• Порядок учета документов в проводках (изменен принцип формирования входящих заказов и последовательность операций по их корректировке);
• Складской и партионный учет (отличие в настройках и функционале);
• Переход на управляемые формы (по сравнению с неуправляемыми формами внесение изменений в программу значительно сложнее и требует новых компетенций разработчиков).

Обновлять или не обновлять

Итак, мы убедились, что Управление торговлей 11 – гораздо более гибкий, функциональный и многозадачный инструмент управления деятельностью коммерческой организации по сравнению с предыдущим релизом 10.3. Однако прежде чем осуществлять апгрейд программного обеспечения, помимо оценки финансовых затрат, необходимо взвесить нематериальные факторы.

Например, если компания работает с продуктом без существенных доработок его стандартной модификации, то обновление может пройти практически безболезненно при правильном подходе к обучению персонала.

Однако в случае, если потребовалось достаточно большое количество дополнительных модулей, обработок и прочих усовершенствований кода, то перенести их в обновленную программу, в связи с описанными выше нюансами, будет весьма затруднительно и может привести к необходимости проведения всех доработок с нуля.

Таким образом, решение о том, стоит ли переходить на новую версию учетной системы, является индивидуальным для каждой компании.

Применимость

Данные видеоуроки записаны для 1С:Управление торговлей редакции 11.1 . Если вы используете 11.1 – отлично, прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же Вы планируете начать внедрение УТ 11, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2 , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Кейс № 1:
Отражение типовых процессов торговой компании – обзор за 1 час

В рамках этого кейса Вы в экспресс-режиме ознакомитесь со всеми основными подсистемами УТ 11.

Изучив эти уроки, Вы сможете:

• Настроить параметры системы
• Ввести остатки
• Оформить основные хозяйственные операции – для опта и розницы
• Запустить регламентные процедуры
• Рассчитать себестоимость и финансовый результат
• Настроить доступы и права пользователей

Видео-уроки кейса №1:

• Урок 1. Анализ задачи
• Урок 2. Настройка системы, ввод объектов НСИ
• Урок 3. Закупка товаров, оптовая торговля
• Урок 4. Продажа товаров в розницу
• Урок 5. Закрытие месяца, анализ информации
• Урок 6. Отражение операций по движению наличных денежных средств
• Урок 7. Отражение операций по движению безналичных денежных средств
• Урок 8. Создание пользователей, настройка их полномочий

Кейс №28 – Применимость типового функционала характеристик в УТ 11

В рамках этого кейса мы покажем, когда будут полезны характеристики номенклатуры и как их настраивать в 1С:Управление торговлей 11.

Видео-уроки кейса №28:

• Урок 1. Постановка задачи
• Урок 2. Настройки системы, создание характеристик номенклатуры
• Урок 3. Закупка и продажа номенклатуры с указанием характеристик, анализ результатов
• Урок 4. Итоги по типовому механизму

Кейс №30 – Использование серий и серийных номеров номенклатуры в УТ 11

В рамках этого кейса мы учет по сериям номенклатуры в 1С:Управление торговлей 11.

Видео-уроки кейса №30:

• Урок 1. Постановка задачи
• Урок 2. Настройки системы, видов номенклатуры и складов
• Урок 3. Закупка и продажа товаров с учетом срока годности
• Урок 4. Анализ данных по сериям номенклатуры (формирование отчетов)
• Урок 5. Указание серий в документе отгрузки
• Урок 6. Списание товаров по стратегии FEFO
• Урок 7. Учет серийных номеров товаров

1С: Управление торговлей 11.3 предлагает современный интерфейс с гибкими настройками и большим количеством инструментов для торговых организаций. По сравнению с более ранними версиями, здесь реализованы многие вещи, которые раньше приходилось дописывать самостоятельно. Так, к примеру, в УТ 11.3 есть возможность работать со скидками и бонусами (в том числе, накопительными), продуманы решения для мониторинга и управления складскими остатками, закупками и многие другие функции. В программе предусмотрено все, чтобы решать большинство задач предприятия посредством встроенных компонентов. Рассмотрим, как начать работать с 1С данной версии, если у вас уже есть готовая база, или вы решили создать новую. Принцип работы для стационарной версии и арендованной 1С онлайн одинаковый.

После установки программы или получения доступа к базе на удаленном рабочем столе, нужно произвести запуск (двойным кликом по ярлыку 1С). Открывается диалоговое окно, в котором предлагается добавить информационную базу:

Для добавления базу нужно согласиться, после чего программа предложит создать новую базу или загрузить имеющиеся данные:

Новая база будет создана при выборе первого пункта, если у вас уже есть база, скопированная на жесткий диск или в облачном хранилище, то выбирается второй пункт. При его выборе открывается окошко, в котором нужно указать название базы и путь к файлам с данными:

После внесения информации, нажимаем кнопку «Далее», программа предложит настроить параметры запуска, здесь можно согласиться с установками по умолчанию. После подтверждения настроек, созданная база появится в списке доступных к работе баз. Ее можно запустить двойным кликом или кнопкой «1С:Предприятие»:

В дальнейшем добавлять новые базы и редактировать уже созданные можно соответствующими кнопками. При запуске потребуется ввести имя пользователя и пароль. Если пароль не установлен, программа предложит создать новый пароль.

Логика группировки интерфейса 1С:УТ 11.3 отличается от версии 10.3. Элементы распределены по их вхождению в состав определенных бизнес-процессов. Разобраться достаточно просто:

На вкладку «Главное» вынесены базовые элементы, которые используются чаще всего:

Остальные вкладки содержат элементы, которые относятся к определенному процессу. Наиболее важные пункты выделены жирным шрифтом.

Чтобы повысить удобство работы с программой, можно создать свой список часто используемых элементов. Делается это добавлением элемента в раздел «Избранное».

Нужно нажать на звездочку рядом с названием пункта, после чего пункт появится в списке, и не придется тратить время на переключение панели инструментов:

Работа с товарами и услугами начинается с создания элементов в справочнике номенклатуры. Справочник находится на вкладке «НСИ и администрирование»:

При выборе пункта открывается список номенклатуры, если база новая – то список пуст. Сюда требуется добавить элементы. Элементы номенклатуры удобно заносить в номенклатурные группы, поэтому для начала создаются нужные группы. Их может быть сколько угодно, программа позволяет распределять их иерархически, в одну группу может входить несколько подгрупп. Добавление новой группы происходит через нажатие кнопки «Создать группу». В открывшейся форме вносится название и указывается, в состав какой группы входит вновь создаваемая группа:

Создание группы подтверждается кнопкой «Записать и закрыть», после чего элемент появляется в списке:

Аналогичным образом добавляются все нужные группы. После их создания можно приступать к добавлению номенклатуры в эти группы. Выбирается группа, в которую должна входить данная номенклатура. Новый товар/услуга добавляется кнопкой «Создать». Открывается форма, в которую нужно внести данные об элементе номенклатуры:

Для начала заполняются поля:

Вид номенклатуры – указывается, к какому виду относится элемент: товар или услуга, значение выбирается из списка;

Рабочее наименование – название элемента, которое будет отображаться в базе, как его удобнее искать при работе (внутреннее название);

Наименование для печати – то, как будет называться элемент в официальных документах;

Артикул – уникальное буквенно-цифровое заводское обозначение элемента.

Этих данных хватает для создания элемента, в дальнейшем можно скорректировать и расширить информацию по каждой номенклатурной позиции. Нажатие на кнопку «Записать и закрыть» добавит номенклатуру в справочник. Таким же образом заполняются остальные элементы.

Важно понимать, что создание элемента в справочнике никак не влияет на состояние складских остатков. Чтобы товар числился на складе, его нужно оприходовать.

НСИ и администрирование

Веб-сервис проверки регистрации контрагентов в ЕГРН

Прикладное решение дополнено новым бесплатным сервисом, позволяющим по ИНН и КПП контрагента проверить его регистрацию в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков). Нужно лишь обеспечить подключение к Интернету.

Сервис проверки контрагентов предназначен для заблаговременного выявления:

• ошибок в данных, сдаваемых в налоговые органы;
• «недобросовестных» контрагентов.

Проверка возможна для юридических лиц, их обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей.

Упрощение навигации по видам номенклатуры

Расширены варианты навигации по видам номенклатуры, что упрощает действия пользователей при поиске.

Использование общих значений характеристик (серий, товарных категорий)

Поддерживается возможность использования общих значений характеристик (а также серий, товарных категорий) для номенклатурных позиций, относящихся к разным видам номенклатуры.

Единая политика учета серий для складов

Добавлена возможность настройки единой политики учета серий для всех складов.

Маркетинг

Новое условие предоставления скидки

Появилась возможность предоставления скидки в честь дня рождения клиента. Скидка может быть предоставлена как за несколько дней до даты рождения, так и в течение нескольких дней после нее.

Различные варианты назначения скидок (наценок) на произвольный список номенклатуры

Поддерживаются различные варианты предоставления скидок на номенклатурные позиции. Скидка (наценка) может быть назначена на произвольный список номенклатуры. Условия предоставления скидки можно уточнить в соответствующем документе.

Загрузка скидок (наценок) из внешних источников

Реализован сервис для загрузки в информационную базу скидок (наценок) из внешних источников. При этом возможна загрузка любого типа скидки с произвольными условиями ее предоставления.

CRM и Продажи

Новый порядок оформления отгрузки на ордерном складе

Расширен состав сценариев оформления отгрузки на ордерном складе. Поддерживаются:

• оформление накладных на ордерном складе по результатам отбора товаров по расходным ордерам;
• оформление расходных ордеров по нескольким распоряжениям на отгрузку, в том числе выписанным на разные юридические лица (как нашей организации, так и клиента);
• контроль расхождений в оформлении отгрузки в складском и финансовом учете для менеджеров, кладовщиков и бухгалтеров;
• контроль процесса отгрузки и оформления финансовых документов по заказам;
• доставка товаров по одной накладной разными рейсами.

Развитие контроля состояния заказов клиентов

Дополнен список возможных состояний заказа клиента, что позволяет более четко организовать процесс управления отгрузкой по заказу.

В контекстном отчете о состоянии выполнения заказа клиента представлена полная информация о состоянии оплаты, отгрузки и выписки финансовых документов.

Оформление финансовых документов (накладных) по заказам

Переработано рабочее место оформления документов продаж, позволяющее оформлять новые накладные и переоформлять накладные в соответствии с произведенной отгрузкой.

Дополнительные изменения в заказе клиента

Процедура закрытия заказов клиентов дополнена контролем завершения отгрузки на ордерном складе.

В отсутствие использования на складах ордерной схемы поддерживается возможность формирования и печати заданий на отбор товаров непосредственно из заказов.

Для заказов клиентов, оформленных в рамках договора, контролируется срок и лимит задолженности в рамках договора.

Оформление одного счета-фактуры по нескольким документам продажи

Доступно оформление одного счета-фактуры по нескольким документам продажи. В счете-фактуре предусмотрен интерактивный ввод данных, добавлена возможность редактирования полей, подбора оснований, определения типа счета-фактуры, печати и т. д.

Новые варианты корректировки назначения товаров

Реализованы новые варианты изменения назначения товаров на складах: резервирование (обособленно) товаров под заказ из свободных остатков склада, снятие резерва с излишков обособленных товаров одного или нескольких заказов.

Склад

Новый порядок оформления движения товаров на ордерном складе

Появилась возможность оформлять расходные ордера на отгрузку товаров со склада-отправителя на основании заказов на перемещение, заказов на внутреннее потребление, заказов на сборку. Для каждого документа-распоряжения ведется контроль текущего состояния движения товаров.

Доработки складской функциональности

Изменен порядок работы с ячейками, по которым были зафиксированы ошибки отбора или размещения, – доступно ограничение на включение их в задания на отбор товаров.

Предусмотрена возможность печати этикеток непосредственно из рабочего места кладовщика по приемке товаров до момента оформления приемки и размещения товаров.

Добавлена возможностьфиксации времени работы кладовщика, затраченного на выполнение складских операций.

Для повышения удобства работы пользователей в формы, где используется выбор склада, добавлена дополнительная форма для выбора склада. Актуально при работе с большим количеством складов.

Развитие механизмов доставки

Поддержано решение следующих задач:

• создание заданий на перевозку по заказам клиентов;
• «разбивка» задания на перевозку по нескольким рейсам;
• автоматическое создание расходных ордеров по созданным заданиям на перевозку;
• создание заданий на перевозку по не отгруженным или не доставленным клиентам товарам.

Склады ответственного хранения

Реализована возможность ведения учета товаров на складах ответственного хранения.

Расширение типов измеряемых величин

В состав типов измеряемых величин добавлены предопределенные элементы Масса , Объем , Площадь , Длина , Количество штук , использование которых позволяет связать между собой единицы измерения одного типа и задать для мерных единиц измерения кратность относительно базовых единиц. Например, для номенклатуры, предполагающей указание количества в мерных весовых единицах хранения («кг»), фактическое количество в документах можно указать в кратных единицах измерения: «ц» (центнер), «т» (тонна).

Организация хранения номенклатуры в различных единицах измерения

Поддерживаются различные варианты хранения номенклатуры – как в штучных, так и в мерных единицах измерения, – что позволяет не использовать упаковки для учета на адресном складе.

Для мерных единиц определяется вариант применения: справочное ведение или для указания в документах. Вариант использования мерной единицы измерения задается в карточке номенклатуры.

Изменение единиц измерения упаковок номенклатуры и складских ячеек

Для упаковок номенклатуры и складских ячеек обеспечена возможность выбора различных единиц измерения высоты, веса, глубины, ширины и объема – при помощи соответствующих гиперссылок на форме элементов типоразмера упаковки номенклатуры и складской ячейки.

Новая форма выбора единиц измерения в документах

В документах прикладного решения добавлена общая форма Выберите единицу измерения , где есть возможность выбрать штучные, весовые, линейные, объемные и площадные единицы измерения, определенные для номенклатуры. Использование данной формы позволяет:

• выбрать штучную единицу хранения (упаковку);
• выбрать весовую, линейную, объемную, площадную единицу измерения номенклатуры;
• выбрать единицу хранения, в которой ведется учет складских остатков товаров.

Расширение возможностей при работе с формой подбора товаров

Доработана форма подбора товаров – появилась возможность произвести округление количества товаров, указанного в мерных единицах измерения.

Округление количества штучных товаров в документах

Прикладное решение дополнено новым механизмом – округление количества штучных товаров до целых упаковок. Этот механизм в особенности актуален при указании в документах количества в мерных единицах. Результатом является пересчет количества товаров из мерных единиц измерения в целые штуки.

Ограничения по весу и объему в рамках складских групп номенклатуры

Доступна возможность устанавливать ограничения по весу и объему при размещении товаров в мерных единицах измерения в складские ячейки, что позволяет исключить переполнение ячеек.

Доработки по правилам размещения товаров

Правила размещения товаров пополнены дополнительными параметрами, которые теперь определяют сценарий размещения: в упаковках (штучных единицах измерения) либо без упаковок (в мерных единицах измерения).

Размещение товаров в мерных единицах измерения

Предлагается новый механизм, позволяющий оформлять операцию размещения товаров в мерных единицах измерения в складские ячейки.

Отбор товаров в мерных единицах измерения

Расширены возможности по отбору товаров из складских ячеек. Обеспечен отбор нецелого количества товаров в мерных единицах измерения.

Подпитка товаров без упаковок (в мерных единицах измерения)

Предусмотрена возможность разупаковки товаров, учитываемых в мерных единицах измерения (аналогично разупаковке товаров в штучных единицах измерения).

Улучшения в мобильном рабочем месте работника склада (МРМ)

Для выполнения заданий на отбор (размещение) товаров в сложных случаях в мобильное рабочее место работника склада (МРМ) добавлены:

• возможность запроса другой ячейки для размещения (или отбора), если товар невозможно разместить или отобрать в текущей ячейке;
• установка отметки в ячейке, если требуется пересчет товаров в ней,
• алгоритм подбора ячеек.

Улучшение функций контроля за внутренним товародвижением

Для оформления и контроля операций внутреннего товародвижения доступно новое рабочее место Внутреннее товародвижение . Передачу материалов при помощи данного рабочего места можно оформить по заказам или по фактической отгрузке (на основании ордеров).

Закупки

Округление количества заказываемого товара до упаковок

Для удобства оформления закупочной деятельности добавлена возможность автоматически определять количество заказываемого товара с точностью до целых упаковок.

Организация доставки товаров от поставщика

Добавлена возможность организовать доставку товаров от поставщика, причем различными способами. Информация о способе доставки заполняется в момент оформления документов закупки (заказ поставщику, поступление товаров и услуг) и служит основанием для оформления заданий на перевозку товаров от поставщика.

Казначейство

Применение одной статьи движения денежных средств (ДДС) для нескольких хозяйственных операций

Для одной статьи движения денежных средств (ДДС) можно задать несколько хозяйственных операций документов, что будет удобно при отражении схожих движений денежных средств, представленных в разных формах (наличные, безналичные).

Упрощение процедуры загрузки/выгрузки данных при обмене с банками

Упрощен порядок настройки и интерфейс рабочего места при обмене с банками.

Предусмотрена возможность одновременной загрузки/выгрузки данных по нескольким счетам.

Добавлены сервисные возможности по автозаполнению загружаемых документов.

Развитие вариантов закупок через подотчетное лицо

Расширен список документов по закупкам через подотчетное лицо; отражаются операции подотчетных лиц с денежными документами, закупка прочих услуг, нематериальных и внеоборотных активов.

Новый сценарий оформления авансовых отчетов

Поддерживается возможность двухэтапного ввода информации о потраченных/израсходованных денежных средствах, что позволяет разграничить обязанности по заполнению авансовых отчетов в зависимости от зоны ответственности пользователей. В документах Авансовый отчет упрощен ввод информации о расходах.

Повышение удобства работы с авансовыми отчетами

Для оформления операций по закупкам через подотчетное лицо и создания авансовых отчетов предлагается универсальное рабочее место Авансовые отчеты , использование которого упрощает работу с первичными документами.

Организация контроля за выданными подотчетными суммами

Добавлен новый отчет Контроль выданных подотчетному лицу авансов , позволяющий контролировать возврат выданных подотчетному лицу денежных средств.d

Использование произвольных вариантов классификации задолженности

Поддерживаются различные варианты оформления отчетов по дебиторской и кредиторской задолженности – как в рамках стандартной классификации задолженности, предопределенной системой, так и в рамках уникальных вариантов классификации, заданных пользователями вручную.

Поддержка банковских счетов, открытых в иностранных банках за рубежом

Реализована поддержка операций с денежными средствами, находящимися на счетах в иностранных банках за рубежом.

Возможность переопределения порядка расчетов

Появилась возможность переопределения порядка расчетов в правилах оплаты. Например, для договоров с порядком расчетов по заказам или по накладным поддерживается возможность сначала отнести аванс на договор партнера, а затем произвести зачет аванса по конкретному документу расчетов (заказу, накладной).

Перенос ранее распределенных авансов

При оформлении зачета оплаты доступны не только нераспределенные платежи, но и есть возможность переноса оформленных авансовых платежей с одного объекта расчетов на другой. Например, можно перенести аванс с одного заказа клиента на другой, даже если они оформлены по разным договорам.

Новые операции для взаимозачета задолженности

Расширен состав операций взаимозачета задолженности: зачет задолженности организации между двумя клиентами (поставщиками), зачет задолженности клиента (поставщика) перед двумя организациями и т.д.

Регламентированный учет

Списание комиссионных товаров другой организации

Схема комиссионной торговли дополнена возможностью списания комиссионных товаров другой организации.

Повышение удобства оформления документов по комиссии между организациями

Регистрация документов по комиссии между организациями стала удобней в рамках рабочего места Оформление отчетов по комиссии .

Сохранение обособления товаров при передаче между организациями

Предусмотрена возможность передачи обособленного товара между организациями.

Отчеты и мониторинг

Мониторинг целевых показателей

Существенное развитие возможностей мониторинга целевых показателей:

• реализация принципа контроля «День – Неделя – Месяц»;
• расширение возможностей визуализации вариантов анализа;
• ввод демонстрационных данных вариантов анализа;
• улучшенная логика заполнения поставляемой модели показателей;
• расширенный состав поставляемой модели показателей;
• оптимизация состава доступных значений и объектов анализа показателей;
• использование поставляемой модели показателей.

Оптимизация печатной формы монитора целевых показателей

Оптимизирован внешний вид печатной формы Монитор целевых показателей , позволяющей провести анализ большого количества параметров, как в кратком, так и в более детальном представлении, включая описание состояния показателей и отображение данных в виде диаграммы.

Настройка и рассылка сводного отчета по целевым показателям

Предусмотрена возможность настройки регулярной автоматической рассылки показателей сводного отчета. Рассылка позволяет оперативно проинформировать руководителей о текущих данных целевых показателей предприятия.

Общие настройки

Изменения в интерфейсе

Изменен интерфейс ряда форм документов. Формы адаптированы под режим Такси .

Изменения внесены в интерфейс разделов группы НСИ и администрирование . Информация в каждом разделе сгруппирована по тематике настроек.

Оптимизация обновления информационной базы

Оптимизированы процедуры обработки данных, выполняемые при обновлении информационной базы на новую версию. Подробное описание приведено в презентации Оптимизация обновления информационной базы.ppt , которая входит в комплект поставки.