Критерии для выбора сервиса хранения и синхронизации файлов могут быть разными, и сегодня мы остановимся лишь на одном из аспектов, для многих самом главном. Посмотрим где можно получить больше всего свободного пространства как по умолчанию, так и после совершения некоторых несложных действий. Объемы современных жестких давно измеряются в терабайтах, а сервисы для синхронизации файлов в некоторых случаях по-прежнему предлагают пользователям бесплатно лишь несколько Гигабайт, чего достаточно далеко не во всех случаях. Если вы только выбираете подобный сервис или задумались о смене, то сможете узнать в этом материале самый оптимальный с точки зрения максимального объема вариант.

Прежде чем приступить к основной части перечислим критерии выбора для рассмотренного программного обеспечения. По должно быть бесплатным, популярным и с десктопным клиентом, позволяющим хранить файлы в одной или нескольких папках прямо на жестком диске.

Критерий популярности был добавлен для того чтобы отсеять сервисы-«однодневки», которые все равно придется менять через время. Да они могут предлагать гораздо больше свободного места для хранения файлов, но какой от них толк, если через год их закроют. На наш взгляд это именно тот случай когда синица в руках лучше, чем журавль в небе. В качестве примера можно вспомнить SugarSync, в одно время занимавшим второе место, сразу после Dropbox, и предлагающий больше свободного пространства и возможность увеличивать его без ограничений с помощью реферальных ссылок. Зимой этого года SugarSync закрыл бесплатную версию сервиса и пользователям пришлось искать альтерниву. Учитывая что привычка это страшная сила, не все перешли на Dropbox, поскольку он не может вместить в себя те файлы, которые помещались в SugarSync.

В итоге для сравнения были оставлены Dropbox, Google Drive, OneDrive, Яндекс.Диск и BitTorrent Sync (на причинах подробнее остановимся в соответствующем разделе статьи).

Dropbox

Dropbox по умолчанию предлагает наименьшее количество свободного пространства среди всех участников. Всего 2 ГБ. И таким образом занимает по этому показателю последнее место.

Увеличить этот объем можно несколькими способами:

1. Подключение социальных акаунтов — 500 МБ (легко)

Пользователи имеющие акаунты в Facebook и Twitter могут получить 2х125 МБ за подключение этих сервисов к Dropbox. Подписка на акаунт Dropbox в твиттере дает еще 125 МБ, а твит о том почему вам нравится именно этот сервис добавит последние 125 МБ.

2. Прохождение обучения — 250 МБ (легко)

Новым пользователям Dropbox предлагает пройти небольшое обучение, почти как в компьютерных играх, за что размер акаунта увеличат на 250 МБ. Действия довольно просты, хотя и отнимут немного времени. Среди них: добавление файлов в Dropbox, создание общей папки для использования с друзьями, приглашение друзей в Dropbox.

Приложение Carousel автоматически сохраняет фотографии и видеоролики снятые на телефон в Dropbox. Использование этой возможности увеличивает объем Dropbox на целых 3 ГБ, однако происходит это не сразу, а постепенно. После загрузки первого снимка с телефона в акаунте появится 500 МБ, а остальные пространство будет добавляться по мере использования этой возможности. Впрочем, этот процесс можно ускорить, засняв длинное видео в высоком качестве, либо просто закинув в папку с фотографиями на телефоне объемный альбом с фотографиями.

Изначально этот метод добавлял пользователям 5 ГБ, однако бонус практически сразу урезали до 3 ГБ.

4. Использование MailBox — 1 ГБ (легко)

Почтовый клиент MailBox для Android и iOS умеет тесно интегрироваться с Dropbox, за что пользователям бесплатно добавляют 1 ГБ. Для этого необходимо установить Mailbox на смартфоне и в настройках привязать его к своему дропбоксу. Использовать приложение после этого не обязательно и при желании его можно даже удалить с телефона.

5. Приглашение пользователей — до 16 ГБ (сложно)

Изначально приглашение других пользователей в Dropbox было основным способом увеличения акаунта, однако популярность сервиса сейчас вряд ли позволит найти среди друзей тех кто там еще не зарегистрирован, а расчитывать на то что по реферальной ссылке, оставленной где-нибудь в социальных сетях или на форумах, зарегистрируется случайный посетитель практически бесполезно.

Есть правда способ получить эти 16 ГБ обманув систему регистрации, однако этот способ требует затрат времени, определенной компьютерной грамотности, и является скорее недоработкой системы проверки Dropbox, а не легитимным способом прокачки, так что мы не будем на нем останавливаться. На некоторых форумах или сайтах (http://dropbox18gb.com/) данную услугу предоставляют платно. За $5-10 пользователям добавляют к акаунту все 16 ГБ.

6. Купоны

В Dropbox есть система купонов, отличающаяся от платных акаунтов тем, что купон увеличивает объем акаунта навсегда и не требует ежемесячной оплаты. Купоны можно встретить в продаже на некоторых форумах, а что выгоднее, заплатить $25 за вечные 5 ГБ или $10 за 100 ГБ на месяц, пользователи должны решить для себя сами.

7. Другие способы (сложно)

Время от времени Dropbox предлагает другие варианты увеличения акаунта, действующие в некоторые случаях лишь на протяжение ограниченного периода времени. Сюда относятся квесты , а также акции проводимые производителями смартфонов и другими компаниями. К примеру, если активировать акаунт Dropbox на некоторых моделях телефонов, то акаунт получит значительную прибавку к свободному пространству, вплоть до 50 ГБ, одноко эффект будет временным, и через год-два пользователь потеряет этот бонус.

Если Dropbox в будущем будет проводить подобные акции, то они обязательно будут упомянуты на страницах

OneDrive

Указать точное количество свободного пространства для OneDrive так же сложно как и для Dropbox, однако по другим причинам. Если для Dropbox имеется относительно большое количество способов увеличить размер акаунта, то для OneDrive (в прошлом SkyDrive) их гораздо меньше, и пользователи начинают с разных стартовых позиций.

Ранние юзеры OneDrive имеют своеобразный бонус в виде 25 ГБ, а вот тем кто зарегистрировался относительно недавно еще вначале лета было доступно всего 7 ГБ. Совсем недавно этот лимит подняли до 15 ГБ, однако изменения вступают в силу лишь постепенно и некоторые пользователи до сих пор могут не увидеть прибавки. Если вы когда-то пользовались почтовыми ящиками Microsoft, например @live.com, то есть вероятность что у вас увеличенный 25 ГБ акаунт. Со временем разница между новыми и старыми пользователями скорее всего будет нивелирована и их уравняют между собой.

Способов увеличить акаунт OneDrive всего два:

Использовать загрузку фотографий со смартфона — 3 ГБ (легко)

Для этого необходимо установить OneDrive на iOS, Android или Windows Phone и включить функцию автоматической синхронизации фотографий.

Приглашение пользователей — до 5 ГБ (сложно)

Как и в Dropbox, OneDrive позволяет приглашать других пользователей, за которых добавляют по 0.5 ГБ, однако количество инвайтов ограничено всего 10 штуками.

Google Drive

Сразу после запуска Google Drive предоставлял пользователям всего 5 ГБ, однако позже этот лимит повысили до 15 ГБ.

Способов бесплатно увеличить Google Drive не существует. В принципе владельцы Google Apps для бизнеса или образования получают 30 ГБ вместо 15 ГБ, однако если некоторым пользователям такие акаунты и достались просто так, то они все же не являются бесплатными в полном смысле этого слова.

Яндекс.Диск

Яндекс после запуска предоставлял своим пользователям 3 ГБ, но сейчас бесплатно можно хранить уже 10 ГБ.

Компания периодически устраивает акции увеличивающие размер Диска. Например за установку Яндекс.Браузера. Однако эти и другие методы являются временными и через пару месяцев бонусы исчезают. На постоянной основе пространство можно увеличить лишь за приглашение друзей. Таким образом можно получить до 10 ГБ (0,5 ГБ за каждого человека).

BitTorrent Sync

Если на компьютерах необходимо бесплатно синхронизировать действительно большое количество файлов, и ни один из вышеперечеслинных сервисов не предлагает достаточного для этого пространства, то решить проблему можно с помощью BitTorrent Sync.

Это приложение отличается от остальных тем что файлы с его помощью синхронизируются напрямую между компьютерами без наличия промежуточного сервера. У этого способа есть как свои плюсы, так и минусы. Перечислим наиболее очевидные.

Плюсы:

— Размер синхронизируемых данных ограничивается лишь размером жесткого диска и счет таким образом может идти на Терабайты.

— Данные синхронизируются быстрее, из-за отсутствия дополнительного промежуточного звена в виде сервера.

— Все данные хранятся исключительно на компьютерах пользователя.

Минусы:

— Для того чтобы файлы обновлялись оба компьютера должны быть онлайн

— Отсутствуют резервные копии файлов на сервере, и соответсвенно возможность восстановления старых или удаленных версий файла.

Учитывая достоинства и недостатки BitTorrent Sync его можно причислить к идеальному дополнению для использования совместно с одним из вышеперечисленных сервисов. Небольшую директорию с важными файлами можно синхронизировать с помощью Dropbox, а большие папки с помощью BitTorrent Sync.

Итоги

Как видно из итоговой таблицы, указать на однозначного фаворита этого небольшого обзора достаточно сложно. Из традиционных сервисов даже в минимальной конфигурации выигрывает OneDrive, предлагающий сразу 15 ГБ. Плюс еще 3 ГБ можно получить буквально за считанные минуты, а если у вас есть старый акаунт Microsoft, и полагающиеся за это 25 ГБ, то это уже больше чем любой бесплатный акаунт на других сервисах даже после прокачки. С другой стороны у OneDrive самое строгое ограничение на размер файлов (не более 2 ГБ). И хотя в Microsoft рассматривают возможность изменения этого лимита уже довольно давно, пока что он никуда не делся.

Google Drive на первом этапе идет вровень с OneDrive, однако в связи с невозможностью прокачать акаунт бесплатно, в конце замыкает таблицу.

Яндекс.Диск и Dropbox являются середнячками данного сравнения и даже если вам получится добавить к акаунту как легкие, так и сложные бонусы, эти сервисы все равно не вырвутся из середины таблицы.

Как было сказано выше, идеальным вариантом станет связка любого из четырех сервисов с BitTorrent Sync, позволяющего бесплатно синхронизировать любые объемы файлов.

Как вы наверняка знаете, компания Google не так давно объединила все квоты, выделяемые пользователям для хранения файлов в своих сервисах, в одно дисковое пространство размером 15 Гб. Таким образом, если вы активно пользуетесь одним из сервисов Google для хранения своих данных, то отведенное вам место может очень даже быстро закончиться. В этой статье вы узнаете о том, как почистить диск Google и освободить драгоценное место в облаках.

Для того, чтобы узнать сколько места вы уже использовали из выделенного вам в Google Drive, вы можете перейти по этой ссылке и навести курсор на круговую диаграмму. Появится всплывающая подсказка, которая покажет раскладку по каждому из сервисов.

Чистим Gmail

Если вы пользователь почтового сервиса со стажем, то у вас наверняка накопился значительный архив писем. Само по себе каждое письмо занимает ничтожные байты, но если у вас их тысячи и тысячи, да еще и с большими вложениями, то места они могут занять не мало. Мягкий метод очистки заключается в поиске всех писем, имеющих большие вложенные файлы. Сделать это очень просто и мы писали про это вот и .

Второй способ является более кардинальным и заключается в отказе от использования веб-интерфейса Gmail в пользу десктопного почтового клиента, например Thunderbird. Настраиваете его на получение почты из своей учетной записи и включаете опцию удаления писем с сервера. В результате имеете пустое место в Google Drive и свой почтовый архив в локальном виде, что может быть очень даже полезно с точки зрения обеспечения приватности.

Конвертируем файлы в формат Google Docs

Google слегка запутал всех нас, обозначив одним и тем же названием два разных своих сервиса: онлайновый офисный пакет, который мы по старинке иногда называем Google Docs, и облачное хранилище для файлов наподобие Dropbox. Но вот что надо знать про Google Drive c точки зрения уменьшения места хранящихся там файлов:

• Файлы в формате Google Docs — документы, электронные таблицы, презентации, презентации, формы — не занимают места в облаке вообще. Так что храните там столько данных в наитивных для Google форматах, сколько хотите.
• Все остальные файлы, например PDF, изображения или документы Microsoft Word, занимают соответствующее место в Google Drive.

Отсюда можно сделать вывод, что если вы хотите сэкономить облачное дисковое пространство, то при загрузке каких-либо файлов отмечайте опцию их преобразования в форматы Google Docs.

Удаление предыдущих версий файлов

Google Drive сохраняет предыдущие версии файлов и они могут потреблять дополнительное пространство. Если вы уже закончили редактирование файла, то вы можете удалить предыдущие версии для освобождения места.

Чтобы проверить наличие предыдущих версий, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите пункт Управление версиями . В появившемся окне вы сможете удалить все ревизии, которые вам уже не нужны. Обратите внимание, что Google Drive автоматически удаляет старые версии каждые 30 дней или когда их число достигает 100. Поэтому нет никаких причин, чтобы специально заниматься этим, кроме той ситуации, когда вам нужно освободить пространство в облаке прямо сейчас.

Следите за размером фото

Ваши фоточки из Google+ тоже могут занимать место в облачном хранилище, однако здесь нужно знать следующие нюансы:

• Вы можете загружать снимки с разрешением до 2048 × 2048 пикселей. Фотографии этого размера или меньшего не учитываются в расчете оставшегося дискового пространства вообще.
• Видео до 15 минут может также храниться в Google+ без учета в вашей квоте облачного хранилища.

Это значит, что при загрузке фото в Google+ не стоит превышать эти размеры, если, конечно, вы хотите сэкономить место. Сделать это очень просто. Откройте страницу настроек Google+, прокрутите вниз до раздела Фото и убедитесь, что опция Загружать фото в полном размере не отмечена. В этом случае все ваши загружаемые снимки будут автоматически сжаты и не будут потреблять места для хранения. То же самое можно сделать в приложении Google+ для Android, если вы загружаете свои снимки в облака именно таким образом.

Вы также можете просмотреть уже хранящиеся в Google+ фотографии и уменьшить их размер до предлагаемого для бесплатного хранения. Сделать это сейчас очень просто с помощью .

Приветствую вас, читатели моего блога. Сегодня я хочу поднять важную и интересную тему, рассказав как сделать Гугл Диск. Это облачное хранилище необходимо всем, кто не только работает в интернете, но и просто хочет иметь доступ к личным файлам в любой точке своего города или даже планеты.В статье я подробно расскажу о том, как пользоваться Гугл Диском и как сохранить на Гугл Диск файлы. Это облачное хранилище имеет свои уникальные особенности, у него есть ряд преимуществ перед прочими подобными сервисами. Но и без недостатков не обошлось. Обо все этом и многом другом – читайте ниже.

Сразу же хочу отметить, что данный сервис предоставляет возможность работать с разными офисными документами в совместном доступе. Я часто пользуюсь этим в своей деятельности, коммутируя сотрудников, занимающихся решением разных задач. В частности, инструмент от Google Docs – это:

• Документы;
• Таблицы;
• Презентации;
• Тесты и многое другое.

Достаточно только предоставить доступ к определенному документу, и все пользователи, получивши ссылку, смогут работать с ним. Поверьте, это очень и очень удобно. Особенно для тех, кто работает удаленно. У меня большинство сотрудников – именно так и трудятся. Поэтому что я сознательно отказался от создания офиса, предоставив специалистам определенную свободу. Но это тема отдельной статьи.

Кстати! Гугл Диск или Google Drive поддерживает далеко не все типы файлов. Однако достаточно установить специальные расширения, и они также смогут использоваться в сервисе.

Сколько пространства предоставляется

Каждому пользователю предоставляет 15 гигабайт дискового пространства. И это – полностью бесплатно! Казалось бы, весьма неплохо. Но данный объем рассчитан на:

• сами файлы, хранимые на диске;
• на почту от gmail, в том числе на все вложения, которые в ней будут;
• на фотографии, загружаемые в Google+.

Можно сказать, что работники компании сделали успешный ход. Поскольку психологически оцениваешь, что для хранения своих файлов у тебя гораздо больше места, чем предоставляется на прочих подобных сервисах. И лишь потом приходит осознание, что место распределено на несколько «услуг».

Обратите внимание. На диске сохраняется история правки документов. Вы всегда можете без проблем вернуться к той версии, которая вам нужна. Но история хранится только 30-ть дней!

Как сделать Гугл Диск: начинаем с регистрации

Начнем с того, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. Ничего сложного в этом нет. Достаточно просто сделать аккаунт (если у вас его нет) в Google. Создавая свой аккаунт и заполняя профиль личными данными, помните, что согласно пользовательского соглашения, компания имеет право использовать все ваши загруженные файлы (в том числе, фотографии) в личных целях.

Подробно рассказывать об особенностях регистрации не буду. Тут ничего сложного, непонятного и экстра неординарного нет. Просто пошагово выполняйте все, что от вас требует система.

Входим на Гугл Диск

Теперь о том, как использовать Гугл Диск. Для этого кликните по ссылке drive.google.com и вы будете перенесены в интерфейс сервиса. Он довольно простой, интуитивно понятный, так что никаких проблем с его освоением у вас не будет. Им можно пользоваться в режиме онлайн.

Обратите внимание. То есть, все, что вы перенесете в папку, тут же загрузиться на диск. Или, если в данный момент отсутствует подключение к Интернету, загрузиться туда позже.

Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу

Теперь о том, как установить программу на ваш компьютер или ноутбук. Сделать это можно на главной странице сервиса drive.google.com или в нижней части левой колонки сервиса имеется специальная ссылка с соответствующим названием.

После скачивания файла, кликните по нему. Программа установится и вам нужно будет ввести данные своего аккаунта в Google. Это позволит получить доступ к хранилищу данных и выполнить процедуру синхронизации.

Никаких сложностей с подключением программы не будет. Вам не придется создавать дополнительные пароли, учетные записи. Достаточно ввести основной пароль. Вероятно, при первом входе вам нужно будет ввести код, который придет на номер телефона, указанный при регистрации аккаунта в Google.

Учтите, что при установке программы, у вас будет возможность выбрать место в компьютере, куда вы захотите его «поместить». Там и будет все время находится папка, в которую вы будете перемешать файлы для хранения.

Чтобы получить доступ к такой возможности – выбора места «жительства» папки – на завершающем шаге кликните по кнопке «Расширенные настройки», а не по привычной клавише «Готово». Здесь просто проявите внимательность и исключите спешку.

Обратите внимание! Надеюсь, не нужно говорить, что Диск С не лучшее место для хранения данных? Ну, хотя бы по той простой причине, что системный диск не стоит перегружать лишними файлами. Поэтому выбирайте для такой папки прочие диски.

После того, как выберете место, в котором и будет расположена папка с файлами, кликаете по надписи «Синхронизировать». Перед вами появится ваша новая папка. Все файлы, данные, попадающие в неё, будут тут же синхронизироваться с облачным хранилищем Google.

Для этого достаточно просто перетащить в нее папки или отдельные файлы. Или скопировать их туда через проводник.

В трее вашего компьютера – в нижнем правом углу монитора – появится специальный значок Google Drive. Нажимая на него, вы будете получать информацию о состоянии загрузки вашего диска. То есть, сколько места уже использовано и сколько еще пространства осталось.

Как сохранить на Гугл Диск: простая и понятная инструкция

Чтобы «залить» на Диск файлы с личного компьютера, особых навыков не нужно. Выше я писал, что достаточно просто перетащить в папку файлы. Или скопировать их через проводник.

• картинки и фотографии;
• видео-ролики;
• аудио-ролики;
• документы;
• ссылки;
• скриншоты и т.д.

Все это легко и просто делать посредством специального расширения для Chrome. Оно так и называется.

Обратите внимание! Удобство использования расширения состоит в том, что вам не придется даже скачивать такие файлы на компьютер. Чтобы найти указанное выше расширение, просто перейдите в магазин приложений Chrome. Если вы используете этот браузер, конечно же.

После загрузки расширения в правой верхней части браузера отобразится специальный значок. Клик по нему левой кнопкой мышки позволяет делать моментальный скриншот экрана, который так же моментально загружается на Диск.

Клик правой кнопкой мышки открывает меню позволяющее выполнить настройку вашего расширения. Сам процесс настройки также довольно простой и понятный на интуитивном уровне. В частности, такие настройки предоставляют несколько возможностей сохранения открытой в браузере страницы:

• скриншот всей отрытой страницы в формате PNG;
• скриншот только видимой на мониторе части страницы в формате PNG;
• HTML исходный код страницы в таком же формате;
• веб-архив страницы в формате.mht;
• а также гугл-документ.

После этого, чтобы загрузить на Гугл Диск файл, кликните правой кнопкой мышки на необходимом вам файле и в меню выберите соответствующий вашему действию пункт – в данном случае речь идет об опции: «Сохранить изображение в Google Диск».

Подобным образом следует поступать и со всеми нужными вам ссылками. Также у вас будет возможность внести изменения в наименование файла – называйте его так, как вам удобнее.

Обратите внимание! Я уже относительно давно веду онлайн курс, как самостоятельно создать сайт за 4-е дня. Первоначально в моей работе именно подобные опции очень сильно помогали в создании учебной базы. Поскольку они существенно упрощали процесс сбора данных и скриншотов для курса.

Касательно изображений отмечу, что облачное хранилище от Google позволяет сохранять картинки в следующих пяти форматах:

• JPEG;
• TIFF;

То есть, в наиболее распространенных и популярных форматах.

После того, как нужные вам файлы будут сохранены в вашем хранилище, вы можете без проблем перетащить в любую папку, созданную там. Кстати, настоятельно рекомендую создавать тематические папки. Так вам будет проще находить нужную вам информацию. Я люблю порядок, поэтому у меня все каталогизировано.

Отмечу, что сейчас имеется несколько нововведений в работе с картинками, изображениями, сохраненными в Google Drive. К примеру, можно выделить такие возможности, как:

• добавление комментариев;
• просмотр в 100% размере;
• и многое другое.

Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке

Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:

• левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
• откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
• после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».

Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.

Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.

Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:

• всем пользователям;
• только тем, кого вы отметите;
• всем, у кого есть ссылка на файл.

Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:

• владелец;
• читатели;
• редакторы;
• комментаторы.

Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?

Обратите внимание! Многие интересуются, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Для этого нужно в магазине приложений скачать специальную программу. Это приложение. Оно простое в настройке, с интуитивно понятным интерфейсом.

Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.

То есть, загрузили файл на диск, установили доступ и отправили по ссылке – никаких хитростей, все просто и понятно.

Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.

Два основных варианта предоставления доступа

Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.

Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт. Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.

Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.

Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.

Что такое онлайн версия Google Drive

Выше я рассказывал вам, как как пользоваться Гугл Диском через приложение. Однако у него есть и онлайн-версия, которая доступна по ссылке drive.google.com.

Загружать файлы и документы можно и сюда. Для этого на открывшейся странице нужно кликнуть по надписи «Мой диск» и в открывшемся меню выбрать интересующий вас пункт.

Или можно просто перетащить файлы, папки на открытую страницу.

И в первом, и во втором случае, после того, как начнется загрузка, в правом нижнем углу экрана появится всплывающее окошко, в котором отображается сам процесс. То есть, показывается, сколько уже загружено.

Онлайн версия Гугл Диска имеет свои определенные особенности. В частности, она позволяет выполнять те или иные действия с загруженными объектами посредством специального меню. В частности, там доступно ряд функций и опции, которые отсутствуют в приложении, о котором рассказывал выше.

Среди таких дополнительных функций можно отметить управление версиями документа – каждое изменение хранится 30-ть дней. Что дает вам возможность в любой момент времени открыть нужную вам версию.

Как это работает? Очень просто. Представьте, что вы писали статью для своего сайта, а ее набросок (или черновик – как вам угодно), хранили на диске. Статья слишком большая, а потому на ее написание уходит несколько дней. И вот вы случайно удалили часть текста, а заметили это только спустя неделю. И вот, если это был обычный документ, у вас не было бы возможности восстановить текст. А Диск позволяет это сделать.

Для этого переходите в Управление версиями, там выбираете необходимую вам версию, ставите напротив нее галочку и кликаете под надписи «Закрыть». И вот нужная вам версия открылась и с нужным фрагментом текста. Теперь вы можете его скопировать, после этого вернуться к самой последней версии (дополненной и с новой информацией) и вставить случайно удаленный текст.

Google Диск, как мобильный офис

А еще я хочу рассказать о том, как использовать Гугл Диск в качестве мобильного офиса. Это невероятно удобно и делает вас мобильными. У него неплохие возможности:

• создание и редактирование текстовых документов;
• создание и редактирование таблиц;
• создание презентаций;
• создание форм для сбора данных;
• и даже создание рисунков в графическом редакторе.

Расширить возможности своего мобильного офиса довольно просто. Для этого нужно подключить другие приложения. В самом низу страницы находится специальная кнопка, которая так и называется «Подключить другие приложения». У вас откроется новая вкладка, в ней представлены приложения с коротким описанием их функциональных возможностей.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и прочих мобильных платформах

Теперь немного подробнее о том, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Упор буду делать именно на эту мобильную платформу, потому что она является одной из наиболее популярных. В принципе, все прочие работают с Гугл Диском примерно так же, как описано ниже.

Нужно быть готовым к тому, что особых расширенных настроек у приложения для работы с диском нет. Возникли трудности с поиском синхронизации отснятого медийного контента (фото, видео) с диском. Или я не смог разобраться в приложении, или такой функции действительно нет.

Хотя следует отметить тот факт, что разработчики могут добавить разные функции даже в момент написания статьи. Поэтому отнеситесь к моим критическим замечаниям с пониманием. Я их пишу не для того, чтобы как-то очернить приложение.

Зато следует отметить такую удобную функцию, как возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме. Согласитесь, это круто! Ведь так вы сможете существенно сэкономить свой трафик. Не придется постоянно загружать и скачивать все содержимое папки. Поэтому достаточно просто скачивать файлы в память телефона.

Чтобы это выполнялось автоматически, в мобильной версии приложения необходимо активировать галочку напротив строки «Оффлайн-доступ». Для этого нужно:

• кликнуть по буковке «i»;
• она находится в правом нижнем углу превью-картинке файла;
• и там выбрать нужную вам опцию.

В открывшемся меню вы сможете выполнить и другие «настройки» вашего файла. Например, открыть общий доступ и т.д.

Подводя итог: еще немного о том, как сделать Гугл Диск

Теперь вы знаете не только, как сделать, но и как пользоваться Гугл Диском. Не смотря на то, что у этого сервиса в целом интуитивно понятный дизайн, все-таки на то, чтобы окончательно разобраться в нем, потребуется некоторое время. Зато он очень удобен в целом. Особенно, если у вас есть личный сайт и вам приходиться работать с большим количеством разных файлов.

Кстати, если собственного сайта у вас нет, приглашаю на свой . На нем я подробно и пошагово буду рассказывать, как сделать сайт своими руками. Занятия – практические! Вам придется только повторять за мной и через 4-е дня у вас будет собственный сайт, с первыми статьями и первыми посетителями!

И снова здравствуйте, дорогие друзья! Прошло буквально несколько дней и нашумевший Google Drive (Диск Google) начинает свою работу, вслед за . Давайте сегодня рассмотрим новый облачный сервис надежного хранения данных от Гугл.

Регистрация на Google Drive, получение доступа к Диску

На данный момент (во время написания этого поста) сервис доступен по приглашениям (инвайтам). Получить его достаточно просто — имея учетную запись в Гугле переходите по ссылке и оставляете заявку, нажимая на кнопку «Уведомить меня»:

И здесь мы получаем сообщение о том, что уже на подходе. Вновь подтверждаем свое желание получить уведомление по электронному адресу и приглашение в Google Drive:

Итак, что же нам открывается, какие возможности у нас появляются при пользовании Диском Google:

• мгновенное создание новых документов и совместная работа в них с другими пользователями;
• интеграция с почтой Gmail и социальной сетью , прикреплять документы и загружать фотографии стало еще проще;
• эффективный поиск файлов на Диске и распознание текста в отсканированных страницах;
• удобный просмотр файлов в окне браузера (видео файлы, графические форматы включая файлы Photoshop без установки соответствующего ПО);
• совместная работа с другими веб-приложениями;
• управление доступом к файлам (разрешение просмотра, комментирования и даже редактирования);
• отслеживание вносимых изменений в файлах и хранение в архиве предыдущих копий за последние 30 дней.

Звучит довольно привлекательно и многообещающе. Очень радует интеграция и совместное использование с другими сервисами Гугла и веб-приложениями сторонних разработчиков.

Первоначальный объем Диска Google и его увеличение

По сравнению с Яндексом у Диска Google развита коммерческая составляющая. Первоначальный объем для хранения данных ограничен 5 гигабайтами бесплатного использования. Чтобы увеличить доступное пространство для хранения данных можно воспользоваться платными тарифами — 25, 100 и 1000 Гб за сумму от 2,49 до 49,99 долларов в месяц.

Является ли минусом тот факт, что бесплатное пространство ограничено лишь пятью Гб, но при этом есть возможность платного увеличения? Спорный вопрос… Для меня и 5 хватило бы, а если судить по комментариям к аналогичному сервису Яндекса — то кому-то и 10 мало… Главное есть возможность куда расширяться, были бы средства 🙂

Работа с Google Drive

Работать с Диском можно с помощью приложения, разработанного под самые распространенные платформы: ПК, Mac, iPhone, iPad и устройства с Android. В списке не присутствует Linux, очень жаль.

Загрузить приложение удастся только после получения приглашения в Диск Google . Естественно, после публичного запуска никаких приглашений не потребуется, а сейчас придется немного подождать. Вчера я начал писать свой обзор, а продолжаю сегодня утром, т.е. буквально в течение суток мне открыли доступ к сервису.

Веб-интерфейс Google Drive и работа с Диском в браузере

А пока устанавливается приложение опишу веб-интерфейс. Внешний вид и оформление выдержано в едином стиле с остальными продуктами Google. Впервые перейдя на страницу она не кажется сложной — все просто и понятно с первого взгляда:

Сразу же заметил что на диске уже присутствуют файлы, которые имеются на моем аккаунте в Google Docs, теперь они будут доступны на Диске, но при этом не используют его объем, т.е. произошла интеграция этих двух сервисов, а не полное объединение.

Также следует остановиться на кнопке Создать слева на скрине. В числе доступных документов находятся текстовый документ, презентация, таблица, форма, рисунок, папка. Но этим не ограничивается.

Есть масса готовых шаблонов и конечно же другие приложения со своими форматами, которые скрыты под ссылкой Еще . Что это за приложения? Те, которые установлены в браузере Google Chrome. Если их нет — не беда, пройдя по ссылке Другие приложения можете загрузить их из галереи.

На этом останавливаюсь и перехожу к обзору работы с Google Drive через приложение , оно как раз установилось и я могу продолжать обзор.

Работа с Диском Google с помощью приложения для ПК

Запускаем программу установки, следуем указаниям и в конце для завершения процесса вводим данные своей учетной записи в :

Входим и перед нами открывается небольшое вступительное руководство по началу пользования Диском для хранения файлов в интернете . Это два шага, как видно по скринам приложение не имеет русского языка, но это не помеха:

Далее при необходимости выбираем дополнительные настройки установки (Advanced setup), где можно выбрать место расположения папки с диском, назначить папки для синхронизации (если не выбирать, то синхронизируется все содержимое), поставить на автоматическую загрузку при старте системы, разрешить синхронизировать файлы Google Docs:

На этом установка и начальная настройка завершены, в трее появился новый значок Диск Google:

Получить доступ к папке можно из проводника. Правда никакой системной папки создано не было и значка в главном окне проводника аналогично, поэтому вспоминайте какой указывали путь установки и ищите там эту папку. На этой ноте заканчиваю обзор 🙂 и в завершение предлагаю посмотреть официальный , представляющий Диск Google:

PS: если после установки приложения Google Диск не запускается и появляется окно с ошибкой:

Google Drive cannot connect to the Internet. Please check your Internet connection.

то не отчаивайтесь, скорее всего это недоработка бета-версии или глюк. У меня в процессе установки возникла такая ошибка, но не стал писать о ней, а оказалось что не у меня одного…

Решение проблемы — многократная установка с самого начала до победного конца. В процессе установки не всегда отображается окно для входа в аккаунт (скрин выше по тексту), вследствие чего не удается наладить соединение с сервером. В скором времени по идее должны исправить.

Качаем гугл драйв на компьютер

Как скачать Гугл диск для ПК?

Для этого нужно зайти в свою почту Gmail и там сверху кликнуть соответствующую ссылку:

Gmail: переходим в Гугл диск

ну а там — тоже всё понятно:

Скачиваем программу Google drive к себе на ПК

Программка скачивается быстро, если всё прошло успешно, то выскочит такое окошко:

Скачали Гугл диск

Жмём «Войти» — и вводим данные своего Gmail-аккаунта.

Далее предстоит пройти лёгкую установку и синхронизировать Гугл диск с папкой на вашем ПК. На 2-м шаге можно щёлкнуть «Расширенные настройки» и кой-что настроить. Например, изменить папку, которая будет синхронизироваться, а также убрать галочку (или оставить) «Запускать Диск Google автоматически при включении компьютера» .

После всех мелких настроек жмём «Синхронизировать» . Если файлов на этот диск загружено не было, то синхронизации произойдёт мгновенно. Индикатором запущенной программы Google drive служит новая иконка в трее (справа внизу):

Иконка Гугл диска

При загрузке файлов на диск эта иконка немного «мерцает».

Теперь рассмотрим, что можно делать при помощи программы Гугл диск.

Программа Google drive — её особенности

Честно говоря, особенностей никаких нет. Более того, нет самой главной (на мой взгляд) функции, ради чего и нужны эти программы-облака: возможности закачать файл в синхронизируемую папку, получить ссылку и дать её кому угодно .

Конечно, можно закачать файл(ы) в эту папку, но нельзя по-быстрому получить на них ссылку, как, например, в том же Яндекс.Диске. В нём можно просто щёлкнуть правой кнопкой мышки по файлу и получить т.н. публичную ссылку — её уже можно давать людям для скачивания.

Подробнее про Яндекс.Диск:

• (если надоел).

Открываем веб-интерфейс

а там придётся немного повозиться, чтобы получить ссылки.

Второй раз размещаю это видео о данном сервисе, но, как говорится, «ни добавить, ни прибавить»:

Скачиваем Гугл диск для ПК и получаем ссылки

Как видно, обычная процедура получения ссылок на файлы здесь несколько затруднена. В отличие от Яндекса (где по ссылке на.mp3-файл открывается онлайн-плеер) , файлы музыкальных форматов онлайн не прослушать.

Зато можно просмотреть онлайн-видео — запускается плеер, по виду очень похожий на плеер от Youtube и более того, можно получить код для встраивания этого видео к себе на сайт . У Яндекса такого нет (пока)

Зато многое есть у старого-доброго Dropbox’а:

К сожалению, Google drive не даёт прямых ссылок на файлы (как и сервис Яндекса), что, опять же, можно «компенсировать» этим:

Кроме того, то, что видеофайлы не лежат на сервере, на котором находится сайт, — не нужно тратить время на перенос ещё и файлов.

Можно ли увеличить объём Google диска?

Да, но только платно. Довольно странный подход. Все конкуренты предлагают хоть чуть-чуть да увеличить место за счёт приглашения новых пользователей по специальной ссылке. Здесь такого нет:

Расширение пространства для хранения данных в Google drive

Возможно, потому что Google ориентирует свой сервис на крупных бизнес-клиентов, которым проще сразу оплатить свободное место или здесь что-то ещё.. А пока доступно 5 Гб свободного места.

Удаление файлов из папки Гугл диска

Если удалить файлы из папки на своём ПК то все они отправятся в «Корзину» — её можно просмотреть в браузере и там уже восстановить файлы или удалить их навсегда. Всё как и с остальными облачными сервисами.